Что обязательно нужно сделать «новенькому» предпринимателю или фирме? №10 (84)

Многие предприниматели и организации даже не подозревают, за что им могут грозить штрафы уже на том этапе, когда они еще ничего не сделали и ничего не заработали.Многие предприниматели и организации даже не подозревают, за что им могут грозить штрафы уже на том этапе, когда они еще ничего не сделали и ничего не заработали.

Три правила начинающих предпринимателей

Для начала вернемся к некоторым правилам начинающих предпринимателей, которые мы уже как-то озвучивали на страницах газеты.

Первое правило гласит: «Всегда сдавай декларации, пока зарегистрирован»
Дело в том, что система налогообложения у нас построена таким образом, что работники налогового органа не стоит над каждым предпринимателем и не проверяет, работает предприниматель или нет и какие у него доходы. Поэтому сам предприниматель заявляет о том, какие у него доходы и какие налоги он должен платить. А заявить об этом он может посредством специальных бланков – деклараций. Правда, тут наше государство не щадит предпринимателей: мягко говоря, очень трудно разобраться, как заполнить декларацию. Но суть не в этом. Многие предприниматели наивно полагают, что если они не работают, то и подавать декларации не надо. А как же в такой ситуации государство узнает, работает конкретный предприниматель или нет? Получается, что без декларации – никак. Именно поэтому один из самых больших штрафов, которые могут наложить налоговые органы – штраф за неподачу декларации. Если вы не работаете – подайте пустую декларацию, и наше государство будет знать, что вот этот конкретный предприниматель не работает. А вот если вы работаете, подавайте декларацию с цифрами и платите налог.
Итак, пока на руках у вас свидетельство о государственной регистрации, вы обязаны подавать декларации. При закрытии вас все равно заставят это сделать. Почему-то владельцы фирм не задаются вопросом, подавать им декларации или нет, а вот те, кто стал индивидуальным предпринимателем, как-то слишком легко относятся к этому вопросу. Все обязаны подавать декларации, пока зарегистрированы: и фирмы, и предприниматели.

Второе правило гласит: «Всегда плати пенсионные взносы в виде фиксированного платежа»
Пенсионные взносы в Пенсионный фонд на страховую и накопительную части пенсии обязаны платить все предприниматели. Работаете или не работаете – вы обязаны платить. С уплатой пенсионных взносов идет ваш рабочий стаж. Освобождены только от уплаты взносов военные пенсионеры и мамы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Об этом вам при регистрации напомнит Пенсионный фонд в заказном письме. Подробную информацию о том, куда платить и сколько, читайте в статье «Страховые взносы в Пенсионный фонд» в №5 нашей газеты за 2009 год.
А что касается фирм, то они могут не платить взносы с заработной платы директора, пока деятельности нет. Ведь нет и доходов. Но как только вы наняли сотрудников, вам необходимо будет платить налоги от заработной платы.

Третье правило гласит: «Все отношения с налоговыми органами – только в двух экземплярах»
Работники налоговых органов – тоже люди и могут (не дай Бог!) чего-нибудь потерять или занести в базу не так. А это «чего-нибудь» может вылиться для вас совсем в неприятную ситуацию. Например, потерялось заявление о переходе на «упрощенку». Для вас это имеет значительные последствия. Для того чтобы этого не происходило, необходимо все декларации, все бланки, заявления составлять в 2-х экземплярах и на своем экземпляре ставить отметку о принятии. Если вам лень переписывать декларацию или заявление, снимите ксерокопию. Себе оставьте ксероксный вариант, а в налоговую отдайте оригинал. Многие начинающие предприниматели уже столкнулись с тем, что не помнят, что писали в предыдущей декларации, т.к. быстро сдали ее в налоговую и вздохнули с облегчением. А если камеральная проверка? Какие готовить документы? В общем, поверьте опыту тысяч предпринимателей и составляйте все бланки, заявления в 2-х экземплярах (себе обязательно оставляйте экземпляр с отметкой налоговой о принятии документа).
Хотелось бы ответить еще на несколько вопросов, которые задают начинающие предприниматели

«Что значит сдать отчет?»
Это значит, что вы должны заполнить бланк, подходящий вашей системе налогообложения, заполнить его и предоставить в налоговую инспекцию в установленные сроки. Для каждой системы налогообложения предусмотрены свои бланки. А сдать отчет можно несколькими способами: в бумажной форме, в электронной форме (с дискетой), послать по почте заказным письмом (при этом днем представления декларации будет считаться день отправки) и через телекоммуникационные каналы связи (проще говоря, через Интернет). Подробнее об этом читайте в статье «Как сдать отчетность?» в №5 нашей газеты за 2009 год.

«Как заплатить налог?»
Многим начинающим предпринимателям кажется, что в буквальном смысле заплатить налог – это значит прийти в банк, заполнить платежное поручение и отдать операционисту. А реально чаще всего это происходит следующим образом: предприниматель идет в Сбербанк, говорит операционисту сумму налога, код бюджетной классификации, номер налоговой инспекции и код ОКАТО, передает деньги, операционист заполняет платежку (берет за это деньги), и отправляет ваши денежки в бюджет. А теперь более подробно. Под кодом бюджетной классификации (КБК) зашифрованно скрываются те или иные налоги. КБК состоит из 20 цифр. В каждом номере нашей газеты на странице 31 мы печатаем эти коды для всех налогов, которые могут коснуться предпринимателя. Номер налоговой инспекции вы знать к этому моменту уже будете, так как пройдете процедуру регистрации в ней, а вот код ОКАТО – код территории, на которой вы будет платить налог, необходимо узнать в своей налоговой. Это очень важно. Если вы укажите не тот код ОКАТО, КБК или номер налоговой – деньги уйдут не туда и вам придется долго их возвращать. А по правильным реквизитам надо будет как можно быстрее заплатить (чтобы избежать штрафов или пеней). Если у вас есть расчетный счет, то вы можете платить налоги со своего расчетного счета. Надо сказать, заполнить платежки нелегко. Но необходимо разобраться хотя бы один раз, а дальше будет проще.
А вот организациям в этом плане немного труднее. Вы обязаны оплачивать налоги только с расчетного счета. В Сбербанке налоги от юридических лиц принимают, только если у вас открыт здесь расчетный счет. Так что организации придется открыть расчетный счет в любом банке и вкладывать денежные средства в качестве займа (основание платежа) на расчетный счет и оплачивать налоги (если у вас нет поступления на расчетный счет в качестве выручки). В принципе, в каждом банке есть такая услуга, как подготовка платежных документов по просьбе заказчика.
«Нужна ли печать»?
Предпринимателю печать не обязательно иметь, но наличие печати «психологически» добавляет статус предпринимателю. Кроме того, в некоторых случаях она все-таки необходима – если вы выписываете бланки строгой отчетности, открываете расчетный счет в банке. А вот организации обязаны иметь круглую печать. Ведь подпись директора на документах заверяется печатью.

Что нужно сделать в первую очередь?
– Сдать сведения о среднесписочной численности. Организациям необходимо сдать эти сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана. Штраф за просрочку, либо за не подачу этих сведений составляет 50 рублей. Но так неприятно сразу получить штраф! Кроме того, не понятно, какую численность ставить в этой форме, если организация еще не начала деятельность? Ноль? Но обязанность эта есть. Пример заполнения сведений о среднесписочной численности:

Что обязательно нужно сделать «новенькому» предпринимателю или фирме? №10 (84)

– Открыть расчетный счет и сообщить о его открытии в течение 7 рабочих дней по установленной форме в налоговые органы. Индивидуальным предпринимателям не обязательно открывать расчетный счет, но если они его открывают, то правило о сообщении об открытии их тоже касается. Штраф за просрочку составляет уже внушительную сумму – 5000 рублей. Здесь же еще раз напоминаем, что все заявления, сообщения, которые подаются в налоговые органы, мы должны представлять в 2-х экземплярах. На нашем (втором) экземпляре необходимо поставить отметку о принятии заявления (сообщения) уполномоченным лицом налогового органа. Иначе доказать, что вы сдали заявление, будет невозможно. Пример заполнения бланка сообщения об открытии счета смотрите ниже. То же касается и закрытия расчетного счета. Форма сообщение та же. И самое главное, штраф тоже 5000 рублей!

Что обязательно нужно сделать «новенькому» предпринимателю или фирме? №10 (84)
Что обязательно нужно сделать «новенькому» предпринимателю или фирме? №10 (84)

– Проверить письма о регистрации в качестве работодателя во всех фондах.
Дело в том, что по принципу «единого окна» налоговые органы регистрируют организацию во всех фондах: Пенсионном, социальном и медицинском. Эти фонды свои регистрационные свидетельства высылают по почте (по крайней мере, в Рязанской области). Если по каким-то причинам эти письма до вас не дошли, лучше самому директору с уставными документами на руках подъехать в эти фонды и попросить копии свидетельств. По простой письменной доверенности это может сделать и любой другой сотрудник организации. Если вы – предприниматель, то вам придет письмо из Пенсионного фонда о том, что вы там зарегистрированы как предприниматель и будете уплачивать фиксированные платежи в Пенсионный фонд. А еще вам придет письмо из территориального фонда обязательного медицинского страхования, в котором будет свидетельство о регистрации, с помощью которого вы сможете получить бесплатный медицинский полис в любой страховой организации, занимающейся обязательным медицинским страхованием. Изначально подразумевается, что вы будете осуществлять предпринимательскую деятельность без применения наемной силы, поэтому налоговая инспекция не регистрирует вас в качестве работодателя во всех фондах. А вот если вы действительно решите применять наемный труд, то вам надо будет зарегистрироваться в Фонде социального страхования в течение 10 дней, в Пенсионном фонде и в Медстрахе в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора в качестве предпринимателя-работодателя. Штраф за просрочку – от 10 000 рублей до 15 000 рублей в зависимости от просрочки. Подробнее о том, как это сделать, какие налоги платить от заработной платы наемных работников мы писали в номерах 4-8 за 2007год.

– Сходить на почту и познакомиться с почтальоном.
Представьте себе ситуацию. Приходит письмо на ваш юридический адрес, не важно от кого. Фирма новая. О том, что вы зарегистрировались по этому адресу, почтальон может не знать. Если он добросовестно выполняет свои служебные обязанности, он пойдет по указанному на конверте адресу и попробует вас там найти. Но ведь новые фирмы обычно не сразу вешают вывески. И порой почтальон просто не находит вас или же ленится это делать. А в результате – письмо из налоговой или Пенсионного фонда не получено. Поэтому даем вам жизненный совет: сходите на почту и сообщите в письменном виде начальнику почты, что вы зарегистрировались и находитесь по такому-то адресу, чтобы при обработке почты ваше письмо все-таки до вас дошло.

– Уведомить о начале деятельности Роспотребнадзор, если вам это необходимо.
Уведомление о начале деятельности позволит обеспечит ваши права по закону о защите прав предпринимателей (который мы публикуем уже второй номер подряд). Однако не все предприниматели и организации обязаны подавать уведомление о начале деятельности, а только те виды, которые указаны в законе. Список этих видов, а также пример заполнения уведомления мы публиковали на странице 7 в №8 нашей газеты за 2009 год. Уведомление необходимо подать в течение 10 дней с момента начала деятельности. В принципе, пока штрафа никакого нет. Есть лишь защита вас от плановых проверок всевозможных органов на 3 года. А потом вас могут включить в план проверок, а могут и не включить. Подробнее в законе (№9-11) и в №8 за текущий год.

О чем еще нужно сообщить в налоговую инспекцию?
Если у предпринимателя меняются паспортные данные, фамилия (и соответственно паспортные данные), адрес прописки, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию в течение 3-х дней по форме Р24001. Причем, эту форму необходимо заверить нотариально. Никакой госпошлины при этом не платится. Штраф за просрочку составляет 5000 рублей. Тоже немало, особенно если учитывать, что паспорт с изменениями у нас отдают не день в день и успеть бывает проблематично. А штрафа можно избежать, только если вы были на больничном. Дело в том, что органы МВД сообщают в налоговую инспекцию сведения о смене прописки и паспортных данных, то есть вам не избежать наказания. Если налоговые органы не вызвали вас в течение 2-х месяцев, то считайте, что штрафа вы избежали.
Если у предпринимателя меняются виды деятельности, то сроков сообщения этой информации нет никаких. Но для этого также заполняется форма Р24001, заверяется у нотариуса и сдается в налоговую инспекцию. Пример заполнения этой формы вы можете увидеть на странице 8 № 8 за 2009 год.
Что касается организации, то она обязана внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц при изменении паспортных данных, прописки директора, учредителей, при смене названия, юридического адреса, размера уставного капитала, при продаже или иного отчуждения долей учредителей. Сообщить об этих изменениях она обязана в течение 3-х дней. Штраф тот же – 5000 рублей. А сделать это необходимо через нотариуса (заверить подпись на заявлении по форме Р13001 или Р14001 – в зависимости от смысла изменений) и заплатить госпошлину 400 рублей, если изменения вносятся в устав организации. Коды бюджетной классификации вы увидите на странице 31 нашей газеты.
Если у организации открывается обособленное подразделение, то есть создается не менее одного рабочего места на срок более 1 месяца, то необходимо сообщить в налоговую инспекцию об открытии этого подразделения. Штраф – 5000 рублей. При этом не важно – оформлено это подразделение в качестве филиала или представительства или нет.
Вот, в основном, и вся информация, которую необходимо знать новым предпринимателям и организациям, чтобы не напороться на штрафы, еще не начав деятельность. Удачи, вам, предприниматели!
Н. Скворцова

Понравилась статья, поделитесь с друзьями

Комментарии к статье - Что обязательно нужно сделать «новенькому» предпринимателю или фирме? №10 (84)

  1. анатолий

    Здраствуйте!  Помогите  пожалуйста  не  могу  заполнить  листА  \”Сведения о видах  экономической  деятельности\”  какие  коды  надо  вписать  по ОКВЭД в  налоговую?  Если  я  собрался  заниматься  монтажём  евроокон  и  дверей. Заранее  блогадарю  за  помощь!

  2. Главный редактор

    Прощу прощения за поздний ответ, была в отпуске. Ответ на этот вопрос – не так прост. Дело в том, что монтаж окон и дверей при определенных условиях может подпадать под СРО (саморегулирующие организации). А вступление в них может стоить около 500 тыс. рублей. Поэтому прежде чем начать регистрации ИП, уточните этот вопрос – подпадает ли это под СРО? Если хотите, можете прислать ответ на этот вопрос по почте skvortsova_n@pro-nalogi.ru Исходя из ответа, я совершенно безвозмездно подберу коды ОКВЭД. Если это конечно еще актуально.

Добавить комментарий

Войти с помощью:  
Top