Как сдать отчетность? №5 (79)

Сдать отчетность в налоговую в буквальном смысле значит, что вы заполняете бланк декларации и представляете его в налоговую инспекцию. Но сделать это можно несколькими способами, в том числе и через Интернет. Подробнее о способах сдачи отчетности читайте в статье.Сдать отчетность в налоговую в буквальном смысле значит, что вы заполняете бланк декларации и представляете его в налоговую инспекцию. Но сделать это можно несколькими способами, в том числе и через Интернет. Подробнее о способах сдачи отчетности читайте в статье.

Какие есть варианты?
Есть несколько способов сдачи отчетности. Причем каждый из них правомерен.
Самый первый совет – правильно заполнить декларацию (расчет). В этом вам помогут материалы газеты. Обращаем ваше внимание, что ВСЕ налоговые декларации составляются не меньше чем в двух экземплярах (некоторые в трех – в Пенсионный фонд). Один экземпляр остается у налогового инспектора, а второй – у вас. В случае возникновения недоразумений вы сможете отстоять свою точку зрения, подтверждая слова документами.
Итак, отчет подготовлен. Осталось доставить его в налоговую инспекцию. И тут для вас на выбор четыре варианта. Каждый из них хорош по-своему, но результат один – вы исполните свою обязанность по сдаче отчетности.

Первый способ – в бумажном виде – предполагает сдачу отчетности в налоговой инспекции. При этом на декларациях должны стоять подписи уполномоченных лиц. На втором экземпляре налоговые органы при соответствующей просьбе обязаны поставить отметку о принятии декларации. Напомним, что на данный момент действует порядок принятия отчетности в будние дни в непрерывном режиме (т.е. без перерыва на обед). Этот способ большинство предпринимателей считают самым надежным, поскольку на руках у них остается документ с отметкой о принятии отчетности. Лучше всего – подготовить отчет заранее: не 19-го числа, тогда как последний срок сдачи – 20-е число, а в первой декаде – с 1-го по 10-е число. Как показывает практика, в первой половине месяца очередей в налоговой инспекции не наблюдается.

Способ второй – послать заказным письмом по почте. Декларация также представляется в бумажном виде. Так же ставятся подписи уполномоченных лиц и печать (если есть). Однако в этом случае один экземпляр отправляется по почте (лучше заказным письмом с уведомлением), а второй – на руках у отправителя с квитанцией об отправке. Этот способ лучше тем, что часы работы почтовых отделений в некоторых случаях отличаются от часов работы инспекций, однако ближе к отчетной дате на почте вырастают почти такие же очереди, как и в налоговой инспекции. При этом датой представления отчетности считается дата отправления конверта. Однако некоторые инспекции требуют не только письмо с отчетностью, но и опись того, что положено в конверте.
Однако здесь есть маленький нюанс: письмо заказное с заказным уведомлением, и в нем помимо декларации (расчета) должно лежать сопроводительное письмо на имя руководителя инспекции. Примерное содержание письма: «ИП Иванов И.И. просит принять налоговую декларацию по … (название налога) за … (период, за какой сдается декларация)». Подпись, дата и печать. Письмо составляется в двух экземплярах, как и налоговая декларация. В этом случае к нашей декларации мы прикладываем письмо. Через несколько дней после отправки письма к вам придет то самое уведомление, на котором распишется уполномоченное лицо налоговой службы. Уведомление вы прикладываете к декларации и письму. Оно является подтверждением выполнения обязанности по сдаче отчетности. Однако и на почте вырастают большие очереди ближе к 20-му числу (наиболее часто встречающаяся дата отчетности). Совет один – поезжайте сразу на почтамт или в центральное почтовое отделение: они обычно работают дольше, чем обычные почтовые отделения.

Способ третий – дискета + бумажный отчет. Этот способ наиболее приятный для налоговых органов, хотя для налогоплательщиков могут возникнуть некоторые технические трудности: необходимо получить специальную программу, установить ее на компьютер, ввести все данные и вывести готовый файл. В этом случае вы с помощью специальной программы «Налогоплательщик ЮЛ» формируете электронную копию декларации и записываете ее на дискету. Программа эта совершенно бесплатно выдается в налоговых инспекциях. Вам лишь необходимо принести диск и записать ее в специальном отделе. Программа обновляется как минимум один раз в квартал, поэтому вы всегда найдете в ней новые бланки. После того как вы сформируете отчет, вы можете его распечатать. Затем его вам необходимо будет подписать (поставить печать). Печать и подпись подтверждают правильность представленных в декларации сведений. Именно поэтому к дискете с файлом необходимо представить декларацию на бумажном носителе. На ней стоит ваша подпись и печать. А перевод декларации в электронный вид лишь облегчает работу налоговым органам, т.к. вводить информацию с декларации в базу становится гораздо проще.

Способ четвертый, приоритетный – дача отчетности по электронной почте с использованием специализированной программы. Этот способ считается наиболее приемлемым для налоговых органов. Отличается от предыдущих он тем, что вам не приходится посещать налоговую инспекцию, чтобы сдать отчет. Это вы делаете, не сходя со своего рабочего места. Однако недостаточно отправить по электронной почте файл с декларацией. Для того чтобы сделать все правильно, необходимы: компьютер, выход в Интернет, специальная программа и электронно-цифровая подпись. И тут возникают трудности, поскольку пользование специальной программой уже является платным и формирование электронно-цифровой подписи также стоит определенной суммы денег. Если формирование дискетки с подписью происходит один раз, то за пользование программой придется платить постоянно. В год это будет стоить примерно 4000 рублей.
Стоимость этой программы от 1000 рублей и зависит от оператора связи. Для этого необходимо иметь электронный ключ (который тоже стоит денег) и заверить им созданный в специальной программе отчет (аналогия рукописной подписи на декларации). Плюсы данного способа – не надо выходить из офиса, чтобы отправить декларацию, можно это сделать до 24.00 последнего дня. Минусы – обязательное наличие компьютера и выхода в Интернет, обязанность по представлению отчетности вырастает в некоторую сумму денег.
Еще раз напоминаем, что в соответствии с Налоговым кодексом вы можете предоставлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в любом удобном для вас виде (независимо от того, что требует налоговая инспекция).
Довольно долгое время налоговики усердно старались перевести фирмы на сдачу отчетности в электронном виде, используя при этом метод кнута и пряника. Однако отказываться от традиционного способа представления отчетов фирмы не спешили. Причины у всех были разные – от нерентабельности установки программного обеспечения до элементарного «неудобства» работы с налоговым софтом. Тем не менее уже с начала этого года круг компаний, которые должны отчитываться электронно, значительно расширился.
Теперь с 1 января 2007 года отчетность в электронной форме обязаны представлять только те компании, где среднесписочная численность составляет более 250 человек. Фирмы с численностью персонала более 100 человек должны были перейти на электронную отчетность с 1 января 2008 года. Таковы требования пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ, который был введен Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 137-ФЗ.
В своих «письмах счастья» налоговые органы писали о том, что налогоплательщики обязаны представлять отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (Интернет), однако они немного слукавили: действительно, представлять отчетность в электронном виде необходимо, но обязанность возложена только на компании, средняя численность которых более 100 человек. Таким образом, если средняя численность персонала менее этого лимита, отчетность вы имеете право представлять в любой удобной для вас форме.

Пункт коллективного доступа
Есть второй способ отправки декларации через Интернет – с помощью пункта коллективного доступа. Что это значит? Это значит, что вам не нужен компьютер, вам не нужен Интернет, вам лишь нужно подойти в пункт коллективного доступа и передать его работникам свою декларацию. В этом случае стоимость каждой декларации возрастает – ведь вы не платите за Интернет, не платите за программу и электронно-цифровую подпись. Но есть и плюсы – вам не надо платить за все это – достаточно прийти в пункт коллективного доступа и передать через него декларацию.
Что для этого нужно? Для этого необходимо заключить договор с обслуживающей организацией, подписать доверенность и представить саму декларацию, которую вам необходимо сдать.
А теперь, куда приходить? В каждом городе есть свой пункт коллективного доступа. В Рязани вы можете их найти в офисах компании «Областная налоговая консультация» на улице Горького, д. 22 (здание магазина «Сады Рязани») и на проезде Завражнова, д. 5 (вход со стороны Рязаньжилстроя, цокольный этаж), на Московском шоссе, д. 20, 5-й этаж, офис № 505. Как их найти – смотрите на схемы на последней обложке газеты. Стоимость отправки одной декларации – 100 рублей.
А теперь давайте посчитаем: если вы сами идете в инспекцию до 10-го числа, то, безусловно, вам удобнее сдавать декларации именно так, а вот если вы, как всегда сдаете отчет 19-го и 20-го, то вам выгоднее сдавать отчетность через пункт коллективного доступа. Пришли, отдали отчет, оставили свои координаты – для того, чтобы вам позвонили, когда придет отметка из налоговой инспекции о получении декларации или расчета. Итак, среднестатистический предприниматель, у которого есть наемные работники, будет тратить в квартал 200 рублей для сдачи отчета – за ЕНВД и ПФР. Неужели это так много? А теперь посчитайте, сколько времени вы потратите, стоя на почте или в инспекции?
Н. Скворцова

Понравилась статья, поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Войти с помощью:  
Top