Подкорректирован порядок расчета среднего дневного заработка №5 (143) 2014

Со 2 апреля 2014 года при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска необходимо использовать новое среднемесячное число календарных дней – 29,3. Ранее данный показатель составлял 29,4.

Соответствующие изменения внесены в ч. 4 ст. 139 ТК РФ Федеральным законом от 02.04.2014 г. №55-ФЗ (далее – Закон). Закон вступил в силу со дня его официального опубликования, которое состоялось 2 апреля 2014 г. (ч. 1 ст. 3 Закона). Отметим, что с учетом приведенной поправки должен быть скорректирован и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922).

 

Когда нужно считать средний заработок и различия в порядке расчета

Согласно Трудовому кодексу (далее – ТК РФ), во многих случаях выплаты работникам рассчитываются по средней зарплате. Это командировочные, отпускные, выплаты при сокращении, оплата по уходу за ребенком-инвалидом, различные виды финансовых дотаций сотрудникам.

В соответствии с ТК РФ, работник может претендовать на оплату, соразмерную со средней заработной платой, в следующих случаях:

1. При принудительном переводе сотрудника на другую должность/работу на период до 1-го месяца. Такая необходимость может возникнуть, например, при чрезвычайных обстоятельствах (авария, катастрофа и др.), в случае простоя предприятия, при замещении другого работника в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Согласно статье 72.2 ТК РФ, оплата работы сотрудника, переведенного на новое место без его согласия, рассчитывается, исходя из выполняемой им работы, но не может быть меньшей средней зарплаты на прежней должности.

2. Согласно статье 30 ТК РФ, при освобождении сотрудника от выполнения его основной работы с целью подготовки проекта коллективного соглашения или контракта, участия в переговорах.

3. При предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска согласно статье 144 вышеупомянутого Кодекса.

4. При прекращении договора трудоустройства в связи с нарушением правил его заключения, установленных ТК либо другими федеральными законами, если это повлекло за собой невозможность продолжения работы. Согласно ст. 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения договора произошло не по вине сотрудника, ему должны выплатить выходное разовое пособие в размере среднемесячного заработка.

5. При участии сотрудника в комиссии, разбирающей трудовые споры, согласно статье 171 ТК РФ.

6. При выплате финансовой компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск. Данный случай регламентируется статьями 127 и 126 ТК РФ. Выплата компенсации осуществляется по письменному заявлению сотрудника или в связи с его увольнением. Оплачивается не больше 28 отпускных дней (календарных).

7. При простое, возникшем по вине работодателя. Компенсация выплачивается согласно ст. 157 ТК РФ и не может составлять меньше, чем 2/3 средней зарплаты сотрудника.

8. При невыполнении работником норм труда, должностных либо трудовых обязанностей по вине работодателя согласно 155-й статье ТК РФ. Компенсация начисляется пропорционально отработанному времени.

9. При исполнении общественных/государственных обязанностей (включая службу в вооруженных силах) согласно 170-й статье ТК РФ.

10. При направлении сотрудника в служебную командировку (167-я статья ТК РФ).

11. При предоставлении сотруднику, совмещающему обучение и работу, учебного отпуска, предусмотренного ст. 177 ТК РФ. Учебный отпуск предоставляется при первом получении соответствующего образования либо при направлении сотрудника на обучение работодателем согласно подписанному обеими сторонами соглашению об обучении или трудовому договору. Документ должен быть оформлен в письменном виде.

Также сотруднику, совмещающему обучение и работу, выплачивают половину средней зарплаты за время, в течение которого он был освобожден от работы при установленной сокращенной (на 7 часов) неделе, если он учится в сменных/вечерних общеобразовательных учреждениях или в вузе/ПТУ на вечерней/заочной форме обучения. Это регламентируется статьи 176, 174 и 173 ТК РФ.

12. При выплате новым собственником предприятия компенсации в связи с расторжением договора трудоустройства с руководителем, замруководителя или главным бухгалтером организации. Согласно статье 181 ТК РФ, размер такой компенсации должен составлять минимум три среднемесячные зарплаты сотрудника.

13. При выплате выходного пособия (в соответствии с 178-й статьей) в связи с расторжением договора по трудоустройству по следующим причинам:

– ликвидация предприятия. Оплачиваются до 2-х месяцев, в некоторых случаях – 3 месяца;

– отказ сотрудника переходить на другую работу/должность по состоянию здоровья. Оплата производится за 2 недели, исходя из среднего заработка. У сотрудника должно быть соответствующее медицинское заключение;

– отказ работника переезжать в другой город/регион вместе с организацией. Оплачиваются 2 недели;

– сокращение штата. Оплачиваются 2 месяца, реже – 3 месяца;

– призыв сотрудника службу в вооруженные силы. Оплачиваются 2 недели;

– отказ сотрудника продолжать работу, вызванный изменением условий договора трудоустройства. Оплачиваются 2 недели;

– признание недееспособности сотрудника. Компенсация начисляется за 2 недели.

14. При переводе сотрудника на нижеоплачиваемую должность. Согласно 182-й статье, такая компенсация может быть выплачена:

– в связи с профессиональным заболеванием, трудовым увечьем или другим уроном для здоровья, вызванного работой. Компенсация начисляется в размере среднемесячного заработка на прежней должности и выплачивается до выздоровления работника или установления факта постоянной потери профессиональной трудоспособности;

– на основании заключения доктора. Начисляется за 1 месяц с момента перевода, размер компенсации равен среднемесячной зарплате.

15. При сдаче сотрудником крови либо ее составляющих. Компенсация начисляется согласно 186-й статье за дни сдачи и отпуска, предоставленного в связи с этим.

16. При прохождении медобследования/медосмотра сотрудниками, которые обязаны проходить данную процедуру согласно 185-й статье ТК РФ.

17. На период приостановления работы предприятия в связи с временным запретом либо административным приостановлением деятельности, вызванным нарушением нормативных требований охраны труда, возникших не по вине сотрудника. Начисление выплат регламентируется статьей 220 ТК РФ.

18. При направлении сотрудника на повышение квалификации, если это предусматривает отрыв от производства, согласно 187-й ст. ТК РФ.

19. При переводе женщин, ждущих ребенка или имеющих детей до полуторагодовалого возраста, на другую работу согласно 254-й статье ТК РФ. Компенсация начисляется по заявлению женщины или на основании врачебного заключения. При этом средняя зарплата сохраняется полностью:

– для беременных – на протяжении всего периода работы. Также средний заработок сохраняется при освобождении будущей матери от работы до перевода ее на новую должность и при прохождении диспансеризации;

– для женщин, имеющих маленьких детей – до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.

20. При возмещении сотруднику не полученной им зарплаты согласно 234-й статье ТК РФ. Компенсация начисляется в случае:

– если работодатель несвоевременно выполнил или отказался выполнять решение о восстановлении сотрудника на прежней должности;

– если работника незаконно отстранили от работы, уволили либо перевели на другую должность;

– если работодатель задержал выдачу трудовой книжки работнику, внес в данный документ не соответствующее законодательству или неправильное формулирование причины увольнения сотрудника.

Статья 396 ТК РФ гласит, что решение о восстановлении незаконно уволенных или незаконно переведенных работников должно быть выполнено немедленно. При задержке выполнения указанного решения работнику компенсируется разница в зарплате или на основе среднемесячного заработка выплачивается компенсация за задержку заработной платы за весь период задержки.

21. При предоставлении работнику дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом. Согласно 262-й статье, такому сотруднику ежемесячно предоставляется четыре выходных дня.

22. При предоставлении женщинам, имеющим детей до полуторагодовалого возраста, дополнительных перерывов для кормления в соответствии с 258-й статьей ТК РФ.

23. При выплате выходного пособия из-за расторжения договора с сотрудником предприятия, которое находится в районах Крайнего Севера либо местности, приравненной к таким регионам. Компенсация выплачивается согласно 318-й статье ТК РФ в случае, если организация ликвидируется или сокращает численность своего штата. Оплачивается до трех месяцев, иногда – до шести.

24. При выплате компенсации при прекращении договора трудоустройства с руководителем предприятия по решению работодателя, если указанный руководитель не обвиняется в каких-либо незаконных действиях или бездействиях, повлекших за собой негативные последствия. Согласно 279-й статье, минимальный размер выплаты составляет три средние зарплаты.

25. При выплате выходного пособия из-за расторжения договора трудоустройства с сотрудником, занятым на работах сезонного характера, если организация ликвидируется или сокращает численность своего штата. Согласно 296-й статье ТК РФ, работнику оплачивают 2 недели исходя из среднемесячного заработка.

 

Порядок расчета средней зарплаты

Процедура расчета среднемесячного заработка регламентируется 139-й статьей ТК РФ и Постановлением №922 Правительства РФ, датированным 24 декабря 2007 года. При расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты работы и применяемые у конкретного работодателя вне зависимости от источников указанных выплат. Такими выплатами могут быть:

1. Зарплата, с учетом коэффициентов и надбавок:

– по тарифам;

– по окладу;

– в виде процента от выручки;

– сдельная и др.

Принимаются во внимание надбавки или выплаты, осуществляемые в неденежной форме (к примеру, оплата питания работникам). Если зарплата была рассчитана по прошлогодним итогам, то ее, вне зависимости от времени начисления, учитывают в расчетах как заработок, относящийся к прошлому году.

2. Премии и все прочие разновидности вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда.

3. Другие типы выплат, которые относятся к заработной плате у конкретного работодателя.

Выплаты, лежащие за рамками оплаты труда, не принимаются во внимание при расчете средней зарплаты. Это могут быть подарки, выплаты социального характера (материальная помощь, пособия), любые другие вознаграждения, не имеющие отношения к системе оплаты труда.

При всех режимах работы среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из следующих фактических данных:

– отработанного времени;

– начисленной сотруднику зарплаты.

Принимаются во внимание данные за 12 месяцев (календарных), предшествующих тому временному периоду, на протяжении которого за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок. Под календарным месяцем подразумевают отрезок времени с первого по тридцатое или тридцать первое число (включительно) соответствующего месяца. Для февраля последним днем будет 28 или 29 число.

Согласно 5-му пункту Постановления №922, из расчетного периода исключаются периоды и суммы, начисленные за это время, если:

– сотрудник взял оплачиваемые дополнительные выходные для ухода за инвалидом детства либо ребенком-инвалидом;

– работник находился в декретном отпуске или на больничном, за что получил соответствующие выплаты;

– за сотрудником сохранялся среднемесячный заработок согласно законодательству РФ. Исключение составляют перерывы, предоставляемые матерям для кормления ребенка;

– сотрудник по каким-либо другим причинам освобождался от работы с частичным или полным сохранением зарплаты либо без оплаты согласно законодательству РФ.

Если за последние 12 календарных месяцев у сотрудника отсутствуют отработанные по факту дни, не было начислений заработной платы или весь указанный период состоит из времени, которое необходимо исключить из расчетов согласно п. 5 Постановления №922, среднемесячный заработок определяют на основе зарплаты, начисленной за двенадцать календарных месяцев, которые идут перед расчетными. Это регламентируется 6-м пунктом Постановления №922.

Если у сотрудника за предыдущие 24 месяцев нет отработанных фактически дней и начислений зарплаты, то среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из величины зарплаты, начисленной за отработанные по факту дни в том месяце, в котором выполняют расчет среднего заработка (7-й пункт Постановления №922).

Согласно 7-му пункту, средняя зарплата определяется на основе установленного оклада или тарифной ставки, если работник за предыдущие 24 месяца и за расчетный месяц не имеет ни фактически отработанных дней, ни начислений зарплаты.

 

Расчет средней зарплаты для компенсаций за неиспользованный отпуск и оплаты самих отпусков

Согласно 139-й статье Трудового кодекса РФ, для выплаты отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев (календарных). При этом сумма зарплаты и других выплат, принимаемых во внимание при расчете среднего заработка, делится на число месяцев (12), затем – на среднее количество календарных дней в месяце (29,3). Полученная в результате таких вычислений цифра и будет означать \”цену\” одного дня.

А если работник отработал неполный месяц, который включается в расчетный период? Как тогда посчитать количество дней? Тогда необходимо произвести вот такой расчет.

Например, работник болел с 1-го по 12-е число месяца. А с 13-го по 31-е работал. Тогда количество календарных дней будет рассчитываться следующим образом: 19 х 29,3 :31 = 17,95.

Где 19 – количество календарных дней, которые работал работник (включая выходные),

31 – количество календарных дней в конкретном месяце,

29,3 – среднее количество дней в месяце. 

За какое количество дней выплачивать отпускные? Отработав месяц, сотрудник заслужил себе 2,33 дня отпуска (28 дней : 12 месяцев). Округлять это число нельзя. То есть за каждый день мы зарабатываем себе отпуск. И при увольнении количество дней учитывается. Причем при определении дней, за которые положен отпуск и за которые выплачивается компенсация при увольнении, отработанные месяцы надо округлять. Делается это по правилам математики: до 15 дней округляются в меньшую сторону, а от 15 дней считаются полным месяцем.

 

Итак, средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формулам:

1. В случае если расчетный период отработан полностью:

2. В случае если расчетный период отработан не полностью:

Где М – количество полных месяцев,

ОД – количество отработанных календарных дней в неполном месяце,

КД – количество календарных дней в месяце.

Расчет отпускных определяется по формуле:

Отпускные =  Средний дневной заработок х Количество дней отпуска

 

Как рассчитывается средняя зарплата в других случаях

Среднедневной заработок рассчитывается посредством деления суммы зарплаты, фактически начисленной за все отработанные дни соответствующего периода, на число отработанных дней в указанный период. К зарплате добавляются все вознаграждения и премии, которые нужно учитывать согласно 15-му пункту Постановления №922. По такой схеме рассчитывается среднедневной заработок для всех случаев, кроме компенсационных выплат за неиспользованные отпуска и оплаты самих отпусков.

Следует знать, что обычно компенсации, рассчитанные на основе среднемесячной зарплаты, работодатель оплачивает за счет собственных денег. Исключением являются следующие выплаты:

1. Связанные с исполнением сотрудником воинской обязанности, согласно 170-й статье ТК РФ. Такие выплаты компенсируются предприятию средствами из федерального бюджета или военного комиссариата. Порядок начисления описан в Правилах компенсации расходов, которые несут граждане РФ и организации в связи с выполнением закона о воинской обязанности.

2. Оплата выходных дней, предоставляемых сотруднику дополнительно для ухода за ребенком-инвалидом согласно 262-й статье Трудового кодекса РФ. Такие выплаты организации компенсируют органы ФСС за счет денег федерального бюджета.

Н. Скворцова

Понравилась статья, поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Войти с помощью:  
Top