Три правила начинающего предпринимателя №9 (109)

Для того, чтобы предприниматель при начале своей деятельности не напоролся на штрафы и недоразумения, мы предлагаем вам несколько простых \”негласных\” правил, которые стоит знать предпринимателю.
Для того, чтобы предприниматель при начале своей деятельности не напоролся на штрафы и недоразумения, мы предлагаем вам несколько простых \”негласных\” правил, которые стоит знать предпринимателю.

Первое правило гласит: \”Всегда сдавай декларации, пока зарегистрирован\”
Предприниматель самостоятельно должен заявлять в налоговую инспекцию о том, какие у него доходы и какие налоги он должен платить. А заявить об этом он может посредством специальных бланков – деклараций. Правда, многие предприниматели наивно полагают, что если они не работают, то и подавать декларации не надо. А как же в такой ситуации государство узнает, работает конкретный предприниматель или нет? Получается без декларации – никак. Именно поэтому одни из самых больших штрафов, которые может наложить налоговые органы – штраф за неподачу декларации. Если вы не работаете – просто подайте пустую декларацию, и наше государство будет знать – вот этот конкретный предприниматель не работает. А если работаете – подавайте декларацию с цифрами и платите налог. Итак, пока на руках у вас есть свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя, вы обязаны подавать декларации. При закрытии вас в качестве такового вас все равно заставят это сделать.
Минимальный штраф на сегодняшний день составляет 1000 рублей. Если предприниматель не сдает декларации годами, то \”просрочка деклараций\” за каждый год будет стоить ему 5000 рублей. Декларация – это бланк, который нужно заполнить. В принципе, разобраться можно, но если лень, то есть помощники – либо такие же предприниматели как вы, либо специальные фирмы. Одна из них – Областная налоговая консультация, телефон: 460-700. Заполнить хотя бы один экземпляр декларации для образца будет не так уж и дорого.
Если у вас декларация заполнена, ее надо подать. А вот как? Для этого вас ждет целая статья \”Как сдать отчетность?\” на странице 18.
Второе правило гласит: \”Всегда плати пенсионные взносы в виде фиксированного платежа\”
Пенсионные взносы в Пенсионный фонд на страховую и накопительную части пенсии обязаны платить все предприниматели, неважно, работаете вы или не работаете. С уплатой пенсионных взносов идет ваш рабочий стаж. Об этом вам при регистрации напомнит Пенсионный фонд в заказном письме. Мы бы хотели сказать о том, что 1 раз в год – до 1 марта – необходимо сдать отчет об уплаченных взносах. Если этого не сделать, штраф составляет не менее 10% от начисленных взносов. В 2011 году – 16 тыс. рублей в год. Подробную информацию о том, куда платить и сколько, читайте в статье \”Страховые взносы в Пенсионный фонд\” на стр. 20.

Третье правило гласит: \”Все отношения с налоговыми органами только в двух экземплярах\”
Работники налоговых органов – тоже люди и могут (не дай Бог!) чего-нибудь потерять или занести в базу не так. А это \”чего-нибудь\” может вылиться для вас совсем в неприятную ситуацию. Например, потерялось заявление о переходе на \”упрощенку\”. Для вас это имеет значительные последствия. Для того чтобы этого не происходило, необходимо все декларации, бланки, заявления составлять в 2-х экземплярах и на своем экземпляре ставить отметку о принятии. Если вам лень переписывать декларацию или заявление, отксерокопируйте документ, себе оставьте копию, а в налоговую отдайте оригинал. Многие начинающие предприниматели уже столкнулись с тем, что не помнят, что писали в предыдущей декларации, т.к. быстро сдали в налоговую и вздохнули с облегчением. А если к вам придет камеральная проверка? Какие готовить документы? В общем, поверьте опыту тысяч предпринимателей и составляйте все документы в двух экземплярах (себе обязательно оставляйте отметку налоговой о принятии документа).
Хотелось бы ответить еще на несколько вопросов, которые задают начинающие предприниматели

\”Что значит сдать отчет?\”
Это значит, что вы должны заполнить бланк, подходящий вашей системе налогообложения, заполнить его и предоставить в налоговую инспекцию в установленные сроки. Для каждой системы налогообложения предусмотрены свои бланки. А сдать отчет можно несколькими способами: в бумажной форме, в электронной форме (на флешке), послать по почте заказным письмом (при этом днем представления декларации будет считаться день отправки) и через телекоммуникационные каналы связи (проще говоря, через Интернет). Подробнее об этом читайте в статье \”Как сдать отчетность?\” на странице 18.

\”Как заплатить налог?\”
В буквальном смысле заплатить налог – это прийти в банк, заполнить платежное поручение и отдать его операционисту. А реально чаще всего это происходит следующим образом: предприниматель идет в Сбербанк, говорит операционисту сумму налога, код бюджетной классификации, номер налоговой инспекции и код ОКАТО, передает деньги, операционист заполняет платежку (берет за это деньги), и отправляет ваши денежки в бюджет. А теперь более подробно.
Под кодом бюджетной классификации (КБК) зашифрованы те или иные налоги. Он состоит из 20 цифр. В каждом номере нашей газеты на странице 31 мы печатаем эти коды для всех налогов, которые могут коснуться предпринимателя. Номер налоговой инспекции вы знать к этому моменту уже будете, так как пройдете процедуру регистрации в ней, а вот код ОКАТО – код территории, на которой вы будет платить налог, необходимо узнать в своей налоговой инспекции. Это очень важно. Если вы укажете не тот код ОКАТО, КБК или номер налоговой – деньги уйдут не туда и вам придется долго их возвращать. А по правильным реквизитам заплатить надо будет как можно быстрее (чтобы избежать штрафов или пеней). Если у вас есть расчетный счет, то вы можете платить налоги со своего расчетного счета. О том, как заполнять платежки, мы писали в №12 нашей газеты за 2010 год. Заполнить платежки довольно нелегко. Но необходимо разобраться хотя бы один раз, а дальше будет проще.

\”Нужен ли кассовый аппарат?\”
При принятии наличных денежных средств вы обязаны пробить кассовый чек. Если вы платите налоги по ЕНВД (кроме услуг), то кассовый чек вы может заменить товарным. Остальные предприниматели обязаны пробивать чек при принятии наличности. Есть некоторые исключения. Если вы оказываете услуги населению, вы можете выписать бланк строгой отчетности. Подобные бланки вы можете разработать сами, но советуем вам сначала почитать статьи в №6 за 2011 год; №4, №8, №9 за 2009 год.
Обратите внимание, что если вы оказываете эти же услуги организации, то вы обязаны пробить чек!
Если вы не хотите связываться с кассовым аппаратом (а стоимость его велика – от 12 тыс. рублей + годовое обслуживание), открывайте расчетный счет в банке. Только не забудьте сообщить об открытии счета в налоговую инспекцию и в Пенсионный фонд в течение 7 рабочих дней. Штраф за просрочку – 5000 рублей.

\”Нужна ли печать\”?
В принципе, предпринимателю иметь печать не обязательно, но ее наличие \”психологически\” добавляет статус предпринимателю. Кроме того, в некоторых случаях она все-таки необходима – если вы выписываете бланки строгой отчетности или открываете расчетный счет в банке.

Что нужно сделать в первую очередь?
1. Сдать сведения о среднесписочной численности
Организациям необходимо сдать сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана. Штраф за просрочку, либо за неподачу этих сведений составляет всего 200 рублей, но так неприятно сразу получить штраф! Кроме того, непонятно, какую численность ставить в этой форме, если организация еще не начала деятельность. Но обязанность эта есть. Пример заполнения сведений о среднесписочной численности смотрите в статье \”Не забудьте сдать среднюю списочную численность\” в №12 за 2010 год.
2. Открыть расчетный счет и сообщить об его открытии в течение 7 рабочих дней по установленной форме в налоговые органы, Пенсионный фонд и ФСС
Индивидуальным предпринимателям не обязательно открывать расчетный счет, но если они его открывают, то правило о сообщении об открытии их тоже касается. Штраф за просрочку составляет уже внушительную сумму – 5000 рублей. Здесь еще раз напоминаем, что все заявления, сообщения, которые подаются в налоговые органы, ФСС и ПФР, мы должны представлять в 2-х экземплярах. На нашем (втором) экземпляре необходимо поставить отметку о принятии заявления (сообщения) уполномоченным лицом принимающей стороны. Иначе доказать, что вы сдали заявление, будет невозможно. Это же касается и закрытия расчетного счета. Форма сообщение та же. И самое главное, штраф тоже 5000 рублей!
3. Организациям нужно проверить письма о регистрации в качестве работодателя во всех фондах
Дело в том, что по принципу \”единого окна\” налоговые органы регистрируют организацию во всех фондах – Пенсионном, социальном и медицинском. Эти фонды свои регистрационные свидетельства высылают по почте (по крайней мере, в Рязанской области). Если по каким-то причинам эти письма до вас не дошли, самому директору, взяв уставные документы, нужно подъехать в эти фонды и попросить копии свидетельств. А если директор сам не может этого сделать, то любой сотрудник организации по простой письменной доверенности директора выполнит эту функцию. Если вы – предприниматель, то вам придет письмо из Пенсионного фонда о том, что вы там зарегистрированы как предприниматель и будете уплачивать фиксированные платежи в Пенсионный фонд. Изначально подразумевается, что вы будете осуществлять предпринимательскую деятельность без применения наемной силы, поэтому налоговая инспекция не регистрирует вас в качестве работодателя во всех фондах. А вот если вы действительно решите применять наемный труд, то вам надо будет зарегистрироваться в Фонде социального страхования в течение 10 дней, в Пенсионном фонде в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора в качестве предпринимателя-работодателя. Штраф за просрочку – от 10 000 рублей до 15 000 рублей в зависимости от времени просрочки.
4. Сходить на почту и познакомиться с почтальоном
Представьте себе ситуацию. Приходит письмо на ваш юридический адрес, неважно, от кого. Фирма новая. О том, что вы зарегистрировались по этому адресу, почтальон может не знать. Если он добросовестно выполняет свои служебные обязанности, он пойдет по указанному на конверте адресу и попробует вас там найти. Но ведь новые фирмы обычно не сразу вешают вывески. И порой почтальон просто не находит вас или ему просто лень это делать. А в результате – письмо из налоговой или Пенсионного фонда не получено. Поэтому сходите в почтовое отделение и сообщите в письменном виде начальнику почты, что вы зарегистрировались и находитесь по такому-то адресу, чтобы при обработке корреспонденции ваше письмо все-таки до вас дошло.
5. Уведомить о начале деятельности Роспотребнадзор, если это необходимо
Уведомление о начале деятельности обеспечит ваши права по закону о защите прав предпринимателей. Однако не все предприниматели и организации обязаны подавать уведомление о начале деятельности, а только те виды, которые указаны в законе. Список этих видов, а также пример заполнения уведомления мы публиковали в №5 и №8 за 2010 год. Уведомление необходимо подать до момента начала деятельности. Штраф за несообщение составляет от 3 до 5 тыс. рублей. Подача уведомления – это защита вас от плановых проверок всевозможных органов на 3 года. А потом вас могут включить в план проверок, а могут и не включить.

О чем еще нужно сообщить в налоговую инспекцию
Если у предпринимателя меняются, например, фамилия, место прописки, либо вообще сам паспорт, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию в течение 3-х дней по форме Р24001. Никакой госпошлины при этом не платится. Штраф за просрочку составляет 5000 рублей. Тоже немало, особенно если учитывать, что паспорт с изменениями у нас отдают не день в день, а позже, уже со сделанной записью. Успеть бывает проблематично. А штрафа можно избежать, только если вы были на больничном. Дело в том, что органы МВД сообщают в налоговую инспекцию сведения о смене прописки и паспортных данных, то есть вам не избежать наказания. Если налоговые органы не вызвали вас в течение 2-х месяцев, то считайте, что штрафа вы избежали.
Но если у предпринимателя меняются виды деятельности, то сроков сообщения этой информации нет никаких. Хотя для этого также заполняется форма Р24001, сшивается и сдается в налоговую инспекцию. Пример заполнения этой формы вы можете увидеть в статье \”Как внести изменения в Единый государственный реестр?\” на стр. 22.
Что касается организации, то она обязана внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц при изменении паспорта, прописки директора, учредителей, смены названия, юридического адреса, размера уставного капитала, продажи или иного отчуждения долей учредителей. Сообщить об этих изменениях она обязана в течение 3-х дней. Штраф тот же – 5000 рублей. А сделать это необходимо через нотариуса (заверить подпись на заявлении по форме Р13001 или Р14001 – в зависимости от смысла изменений) и заплатить госпошлину 800 рублей, если изменения вносятся в устав организации. Коды бюджетной классификации вы увидите на странице 31 нашей газеты.
Если у организации открывается обособленное подразделение, то есть создается не менее одного рабочего места на срок более 1 месяца, то необходимо сообщить в налоговую инспекцию об открытии этого подразделения. Штраф также – 5000 рублей. При этом неважно – оформлено это подразделение в качестве филиала или представительства или нет.
Вот, в принципе, и вся информация, которую необходимо знать \”новеньким\” предпринимателям и организациям, чтобы не напороться на штрафы, еще не начав деятельность. Удачи, вам, предприниматели!
Н. Скворцова

Понравилась статья, поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Войти с помощью:  
Top