Согласно письму Минтруда, если сотрудник вовремя не отчитался по полученным подотчетным суммам, а организация не стала удерживать их из его заработной платы (выданные в подотчет), то на данные суммы работодатель обязан начислить страховые взносы.
Как только запоздалый авансовый отчет со всеми оправдательными документами сдан, организация корректирует базу по страховым взносам.
Источник: Письмо Минтруда
от 12.12.2014 г. №17-3/В-609