Все сведения о предпринимателе фигурируют в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Что нужно сделать предпринимателю, для того чтобы внести изменения в этот реестр в связи с изменением паспортных данных, вида деятельности или прописки?
Основной закон, который регулирует деятельность предпринимателя в этой области, — закон от 08.08.2001 г. №129-ФЗ \»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\». В этом нормативном документе подробно расписан порядок государственной регистрации как ИП, так и юридических лиц. Но мы остановимся только на той информации, которая касается индивидуальных предпринимателей.
О чем нужно сообщить в налоговую?
Итак, в Едином государственном реестре находятся следующие сведения о предпринимателе:
— фамилия, имя, отчество;
— гражданство;
— пол;
— дата и место рождения;
— прописка;
— паспортные данные;
— виды деятельности;
— сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (когда и кем зарегистрирован, регистрационный номер).
Естественно, что подобные сведения могут изменяться. Однако при смене адреса, фамилии, имени и отчества предпринимателя, а также паспортных данных в налоговую инспекцию новые сведения подают соответствующие органы, ответственные за внесение в федеральную базу данных подобной информации. Ничего специально предпринимателю делать не надо! Раньше ему самому необходимо было бежать в налоговую в течение 3-х дней с момента внесения изменений и сообщать об этом налоговой инспекции по форме Р24001. Теперь этого делать не надо! Ему по почте из налоговой придет новая выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и свидетельство, подтверждающее внесение изменений. Бывают ситуации, что предприниматель уже сменил прописку либо фамилию, а налоговая еще не прислала новую выписку. Что тогда делать? Ничего! Поторопить налоговые органы мы не можем, т.к. они ссылаются на то, что органы ФМС не прислали специальный файл. Но, в принципе, передача информации должна быть произведена в течение 3 рабочих дней в соответствии с законом №129-ФЗ от 08.08.2001 г. \»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\». Нам остается только ждать, когда налоговые органы внесут изменения и вышлют нам по почте документы.
Если вы меняете виды деятельности, которые у вас перечислены в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, вам необходимо представить форму Р24001 лично, подписав ее в присутствии инспектора.
Какие документы представить?
Так что же надо сделать для того, чтобы сообщить в налоговые органы эту информацию?
В налоговую инспекцию необходимо представить заявление по установленной форме Р24001. Эту форму надо заполнить, но не сшивать. Представить это заявление необходимо в регистрационный отдел, предъявив при этом паспорт, оригиналы ИНН и ОГРН. Если вы хотите пакет документов направить заказным письмом по почтовому адресу налоговой инспекции, то необходимо сначала это заявление заверить у нотариуса, а также сделать полную копию паспорта и тоже заверить ее у нотариуса. На конверте необходимо написать прописными буквами \»РЕГИСТРАЦИЯ\». Если в налоговую за вас пойдет представитель, то ему необходима нотариальная доверенность, заверенная нотариально форма Р24001 и копия вашего паспорта, также заверенная нотариально.
Свою работу налоговая инспекции должна выполнить в течение 5 рабочих дней. После внесения изменений в Единый государственный реестр работники регистрационного отдела выдадут вам новое свидетельство, похожее на ваше основное регистрационное, но на нем будет указано два номера — основной регистрационный номер и номер записи о внесении изменений в Единый государственный реестр. В шапке свидетельства будет значиться следующее: Свидетельство о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это свидетельство является дополнительным. Основное свидетельство остается тем же!
Никакие госпошлины при сдаче этого заявления не платятся!
Как заполнить заявление
Покажем, как заполняется заявление с помощью специального программного продукта.
Мы рекомендуем вам использовать специальную программу для заполнения форм по регистрации ИП, внесения изменений о видах предпринимательской деятельности и ликвидации предпринимателя. Дело в том, что новые формы, которые введены с 4 июля 2013 года, унифицированы и важно правильное заполнение всех граф. Если вдруг что-то будет сделано не так, то налоговые органы просто откажут в регистрации заявления, и вы потеряете время.
Новые формы, которые действуют с 04.07.2013 г. (приказ Минфина от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/25@), имеют четкие указания по их заполнению. Например, все буквы должны быть прописными, есть некоторые правила заполнения номера телефона, как сотового, так и городского. Отдельные коды утверждены для справочников городов, поселков, улиц. Все эти коды указаны в приложении к приказу. Мы их вам не будем указывать, поскольку они занимают достаточно много места, да и нет смысла, если вы будете заполнять заявление с помощью программы. Мы лишь хотим донести до вас мысль о том, что заполнять заявление лучше с помощью программы, поскольку это оградит вас от массы механических ошибок.
Где взять программу?
Программу можно скачать на сайте www.nalog.ru в разделе Программные средства — Программные средства для юридических лиц. Она называется \»Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации\». К программе есть инструкция по установке. Возможно, вам придется установить некоторые программы для того, чтобы необходимая нам работала правильно. Но при установке программы в процессе установки вам это предложится. Вам лишь надо со всем соглашаться.
После установки программы необходимо прописать места хранения баз данных, классификаторов и готовых файлов. Все пути необходимо указать так же, как в инструкции.
Итак, программа установлена, теперь приступаем к пользованию.
Нажимаем кнопку — \»создать\» — это крайний левый значок с изображением голубого листочка и знака плюс и выбираем название формы, которую хотим заполнить, и нажимаем кнопку \»Выбрать\».
В нашем примере это Р24001
Итак, предприниматель указывает свой ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), ФИО и ИНН. При этом обратите внимание, что ОГРНИП у предпринимателя только один — тот, который был присвоен при регистрации. Впоследствии, при внесении изменений, вам выдавали еще несколько свидетельств, но все равно основным остается одно — то первое, которое содержит один номер и на котором написано \»Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя\». Этот номер остается \»за вами\» до тех пор, пока вы не закроете свое ИП. И он же обычно указывается на печати.
Далее вам необходимо указать, в связи с чем заполняется это заявление — в связи с допущенными ошибками или в связи с изменением сведений о предпринимателе. В основном — в связи с изменением сведений.
Дальше сразу переходим к листу Е. Еще раз обращаем ваше внимание, что информацию о ФИО, прописке и паспортных данных предпринимателя вам не надо указывать в заявлении и эту информацию передают в налоговую инспекцию соответствующие органы. Тогда для чего необходимы эти листы? Они нужны для заполнения их иностранными гражданами и лицами без гражданства, когда у них меняется соответствующая информация. Итак, на листе Е указывается информация о смене кода видов ОКВЭД.
Обратите внимание, что в реестре есть основной вид деятельности (по умолчанию он первый) и дополнительные виды — все остальные. Если вы не хотите менять основной вид деятельности, то первую строку мы не заполняем.
Если вы хотите сменить основной вид деятельности, то вам необходимо в нижней части листа указать исключаемый основной вид деятельности, а в верхней части листа — включаемый вид деятельности. Например, у нас был основным вид деятельности 52.62, а дополнительным видом деятельности 74.84. Нам необходимо их поменять местами. Тогда в листе с дополняемыми видами деятельности будет указано в ячейке 1.1. в качестве основного 74.84, а в дополнительных (ячейка 1.2.) — 52.62, а в листе с исключаемыми видами деятельности, наоборот, в ячейке 2.1. \»основной вид деятельности\» 52.62 и дополнительный вид деятельности (ячейка 2.2) — 74.84. То есть мы их как бы меняем местами. При этом один (52.62) — исключаем из \»основных\», но добавляем в \»дополнительные\», а второй (74.84), наоборот, исключаем из \»дополнительных\» и включаем в основные.
На следующем листе (лист Ж) необходимо указать, как вы будете забирать результат, который получится после подачи заявления:
— лично;
— лично или с помощью представителя;
— по почте.
Для этого в программе вам необходимо нажать на соответствующую кнопочку.
Ниже необходимо указать телефон. Обратите внимание, что правила написания городского телефона таковы: \»8(4912)111111\». Причем каждая цифра пишется в своей ячейке. При заполнении поля в программе вам не надо добавлять пробелы. А номер мобильного телефона пишется как \»+7(903)11111111\». Обратите внимание, что не надо добавлять пробелы между скобочками, и между цифрами. В нашем примере мы укажем сотовый телефон, как более распространенный сейчас.
Готовая форма
Готовую формы распечатываем, не скрепляем степлером, и подписываем либо в присутствии инспектора, если предприниматель идет лично, либо в присутствии нотариуса, если эту форму кто-то будет представлять по доверенности.
Если ваш представитель идет сдавать форму за вас, то ему необходимо с собой иметь свой паспорт, нотариальную копию вашего паспорта (\»от корки до корки\»), и заверенную у нотариуса форму Р24001.
Н. Скворцова
