Все сведения о предпринимателе фигурируют в Едином государственном реестре. Что нужно сделать предпринимателю для того, чтобы внести изменения
в этот реестр в связи с изменением паспортных данных, вида деятельности или прописки?Основной закон, который регулирует деятельность предпринимателя в этой области – закон от 08.08.01 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В этом нормативном документе подробно расписан порядок государственной регистрации как ИП, так и юридических лиц. Но наша сегодняшняя публикация касается только индивидуальных предпринимателей.
О чем нужно сообщить
в налоговую?
Итак, в Едином государственном реестре содержатся следующие сведения о предпринимателе:
1. фамилия, имя, отчество
2. гражданство
3. пол
4. дата и место рождения
5. прописка
6. паспортные данные
7. виды деятельности
8. сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (когда и кем зарегистрирован, регистрационный номер).
Естественно, что подобные сведения могут изменяться. Следует отметить, что порядок регистрации индивидуального предпринимателя достаточно прост, процедура внесения изменений и ликвидация также проста.
При изменении всех вышеперечисленных данных индивидуальному предпринимателю необходимо внести изменения в Единый государственный реестр. Причем, для следующих изменений: в фамилии, имени, отчестве, гражданстве, прописке, паспортных данных существуют сроки сообщения о них в налоговую инспекцию (поскольку именно она является регистрирующим органом). Если у вас произошли эти изменения, необходимо сообщить об этом в течение 3-х дней. Иначе вас ждет штраф 5000 рублей. Конечно, при смене паспорта уложиться в трехдневный срок достаточно сложно, ибо дата выдачи паспорта, к примеру, редко совпадает с реальным сроком его получения. Поэтому, если вы опоздали на 2-3 месяца, налоговая инспекция не сможет вас оштрафовать в связи с истечением срока давности.
Сведения о новых видах деятельности можно вносить в любое время тоже посредством этого же заявления.
Какие документы представить?
Так что же надо сделать для того, чтобы сообщить в налоговые органы эту информацию?
В налоговую инспекцию необходимо представить заявление по установленной форме Р24001, которое заверено нотариусом. О том, как заполнить это заявление, мы расскажем ниже. А сейчас – порядок представления. Представить это заявление необходимо в регистрационный отдел, предъявив при этом паспорт, либо направить заказным письмом по почтовому адресу налоговой инспекции. На конверте необходимо написать прописными буквами «регистрация». Свою работу налоговая инспекция должна выполнить в течение 5 рабочих дней. После внесения изменений в Единый государственный реестр работники регистрационного отдела выдадут вам новое свидетельство, похожее на ваше основное регистрационное, но на нем будет указано 2 номера – основной регистрационный номер и номер записи о внесении изменений в Единый государственный реестр. В шапке свидетельства будет значиться следующее: Свидетельство о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это свидетельство является дополнительным. Основное свидетельство остается тем же!
Никакие госпошлины при сдаче этого заявления не платятся!
Как заполнить заявление?
Заявление состоит из 3-х основных листов и дополнительных, которых может быть сколько угодно. А первые три посвящены именно тому, что изменяется у предпринимателя. Итак, по порядку.
Первый лист. В шапке необходимо указать в какой налоговый орган сдается заявление и его код.
В основной части мы укажем фамилию, имя, отчество предпринимателя, его регистрационный номер, дату его присвоения, ИНН. Обратите внимание, что дату присвоения ОГРН необходимо найти на свидетельстве о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Если вы были зарегистрированы до 1 января 2004 года в регистрационном управлении местной администрации, то при прохождении перерегистрации вам было выдано новое свидетельство без фотографии формата А4. В этом свидетельстве указаны новый регистрационный номер (ОГРН), старый регистрационный номер и дата первичной регистрации. Так вот, в заявлении необходимо указать дату перерегистрации – дату присвоения основного государственного регистрационного номера (ОГРН).
Переходим вновь к заявлению. Ниже необходимо поставить галочку в поле изменение да
нных, содержащихся в едином госреестре.
На второй странице необходимо указать, какие именно изменения вносятся в Единый государственный реестр. Около этих изменений необходимо поставить «птичку». Обратите внимание! Рядом с текстом изменений есть небольшая подсказка, какие приложения (необязательные листы) вам нужно приложить к заявлению. Например, при изменении фамилии, имени, отчества необходимо приложить лист А.
Если у вас изменилось гражданство – лист Б.
При смене места жительства – лист В.
При смене паспорта или иного документа, удостоверяющего личность – лист Г.
При смене документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина либо лица без гражданства – лист Д.
При смене документа, дающего право временно или постоянно проживать на территории РФ – лист Е.
При смене основания приобретения дееспособности физического лица – лист Ж.
При смене сведений о регистрации до 1 января 2004 года – лист З.
При добавлении видов деятельности – лист К.
При удалении видов деятельности – лист Л.
Иные сведения указываются в произвольной форме. Итак, мы ставим напротив листа К галочку – добавляем вид деятельности.
Чуть ниже есть поле для подписи. Внимание! Свой автограф вы ставите только в присутствии нотариуса. Но об этом позже.
Далее место для телефона. Желательно, чтобы в налоговой инспекции знали, где вас найти, так как некоторые вопросы можно решить по телефону без выписки требований о предоставлении документов и т.д.
Следующий лист предприниматель не заполняет. На нем ставит подпись и печать нотариус.
Далее необходимо заполнить именно тот лист, который относится к вносимым изменениям. В нашем примере это лист К. Переходим к нему. Наверху необходимо указать фамилию, имя и отчество предпринимателя, а далее – виды деятельности, которые предприниматель вносит в Единый государственный реестр. Обратите внимание, что в реестре есть основной вид деятельности (по умолчанию он первый) и дополнительные виды – все остальные. Если вы не хотите менять основной вид деятельности, то первую строку не заполняйте. А начинайте со второй – как в нашем примере.
Кроме того, хотелось бы заметить, что никаких штрафных санкций за то, что предприниматель занимается видами деятельности, не прописанными в госреестре, нет. Единственно, это может помочь при поисках доказательств при совершении каких-либо правонарушений. Например, не сдали декларацию по НДС. Если у вас в реестре только виды деятельности, которые подпадают под уплату ЕНВД, то вам сдавать декларацию по НДС и не надо. И здесь запись о видах деятельности будет вам в помощь.
Еще несколько замечаний: при смене фамилии обязательно меняется паспорт, а значит, девушкам, вышедшим замуж или расторгнувшим брак и при этом сменившим фамилию, необходимо приложить листы Г и А. Если у вас поменялась прописка, вы представляете лист В. Но при этом, если теперь вы прописались в районе, который обслуживает другая налоговая инспекция, ваше дело передадут в новую налоговую инспекцию.
А теперь о порядке заверения заявления. Сделать это может только предприниматель лично. К нотариусу вы можете пойти в любом районе города, но с собой вам обязательно надо иметь:
1. паспорт
2. свидетельство ОГРН (оригинал)
3. свидетельство ИНН (оригинал).
Подпись на 2-ой страничке вы поставите в присутствии нотариуса, а на приложениях можно в любое другое время, самое главное – не забыть это сделать.
Пример заполнения заявления на страницах 12-13.
Н. Скворцова