Нормирование расходов на приобретение топлива для служебного автотранспорта налоговым кодексом не предусмотрено
Минфин в принципе признаёт, что налогоплательщики могут не соблюдать Методические рекомендации \»Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте\», введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.08 г. №АМ-23-р.
Общество предоставляет своим работникам легковые автомобили для выполнения должностных обязанностей и оплачивает стоимость топлива по безналичному расчету. Работники подтверждают расходы на приобретение топлива для служебного автомобиля путевыми листами и чеками, в которых отражается количество приобретаемого топлива.
Согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта. В НК РФ не предусмотрено нормирование данных расходов.
Общество интересуется, вправе ли оно при исчислении налога на прибыль учитывать стоимость топлива в случае превышения норм расхода топлива на автомобильном транспорте, установленных Распоряжением Минтранса России?
Финансисты сообщили, что это вполне возможно. Данные рекомендации носят необязательный характер. И если водитель сможет доказать работодателю обоснованность перерасхода топлива, то работодатель получает возможность учесть стоимость этого перерасхода при учёте налога на прибыль.
Аналогичная точка зрения была высказана и в письме Минфина России от 30.01.13 г. №03-03-06/2/12.
Диссонансом в этой связи выглядит постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.12.08 г. №Ф04-7500/2008(16942-А27-37) по делу №А27-4577/2008, где судьи посчитали, что учет расходов ГСМ возможен только в пределах норм, утверждаемых Минтрансом России.
Правда, еще в постановлении ФАС Центрального округа от 04.04.08 г. по делу №А09-3658/07-29, которое было поддержано Определением ВАС РФ от 14.08.08 г. №9586/08 по делу №А09-3658/07-29, судьи указали, что нормирование расходов на приобретение ГСМ НК РФ не предусмотрено, а указанные нормы носят рекомендательный характер.
Постепенно с этим смирились, как видите, и в Минфине России.
Источник: письмо Минфина России от 03.06.13 г. №03-03-06/1/20097
