Как известно, предприниматели, в отличие от организаций, могут и не иметь собственной печати. Однако к тому, чтобы ее завести, их могут подстегнуть суровые реалии нашей действительности.
Некоторые основания для использования печати
1. Печать ИП — один из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности (Подпункт \»и\» п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. №359) . Так считают в Минфине (Письмо Минфина России от 02.03.2009 г. №03-01-15/2-69). И если налоговики выявят отсутствие печати на БСО, которые выдает предприниматель, оказывающий услуги населению (Пункт 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ), они могут расценить это как невыдачу БСО вовсе. А это приравнивается к неприменению ККТ и грозит штрафом в 3000-4000 руб. (Часть 2 ст. 14.5 КоАП РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 17.02.2012 г. №17-26/014139; Постановление 2 ААС от 01.12.2010 г. по делу №А28-7716/2010).
2. Заявку ИП на участие в конкурсе (тендере) могут отклонить из-за того, что на представленных документах нет печати. Хотя это и незаконно (Постановление ФАС ВСО от 05.11.2008 г. №А33-3638/08-Ф02-4977/08).
3. Представителя ИП, действующего по обычной (не нотариальной) доверенности без печати, арбитражный суд может не допустить к процессу, посчитав, что его полномочия должным образом не подтверждены (Часть 6 ст. 61 АПК РФ; Постановление 8 ААС от 11.05.2011 г. по делу №А75-3259/2010).
4. Некоторые контрагенты могут отказаться работать с предпринимателем, который на составляемых документах ставит только свою подпись.
В то же время отсутствие печати предпринимателя:
— на договоре — не основание, чтобы признавать договор незаключенным (Постановление ФАС СЗО от 24.03.2009 г. по делу №А52-3612/2008);
— в трудовой книжке работника, работавшего у ИП (Пункт 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225), — не повод считать книжку оформленной с нарушениями.
Из авторитетных источников
Алексей Васильевич Анохин, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости:
\»По моему мнению, если работодатель-предприниматель не заверит своей печатью запись об увольнении работника в его трудовой книжке по причине отсутствия печати, это не будет иметь для работника никаких негативных последствий.
Ведь трудовая книжка — это основной, но не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. К примеру, для подтверждения страхового стажа при установлении трудовой пенсии первичным документом будут сведения индивидуального персонифицированного учета, которые работодатель обязан представлять на своих работников в орган ПФР (Пункт 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ)\».
***
Безусловно, иметь предпринимателю печать или нет — это его личное дело. Но при сопоставлении смешной стоимости ее изготовления (к примеру, в Рязани цена обыкновенной печати начинается от 200 руб.) и возможных проблем вывод напрашивается сам собой: конечно, проще сделать печать!
М. Суховская, журнал \»Главная книга\», 2012, №12
