Благодаря изменениям, внесенным в подпункт 3 пункта 1 статьи 169 НК РФ, с 1 октября 2014 года налогоплательщики имеют право не составлять счета-фактуры при реализации товаров, работ, услуг, а также имущественных прав лицам, не являющимся плательщиками НДС, или освобожденным от исчисления и уплаты данного налога.
Имеются в виду предприниматели, использующие специальные налоговые режимы, а также лица, освобожденные от исполнения обязанностей по НДС согласно статьям 145 и 145.1 НК РФ. По логике вещей для ведения бухгалтерского и налогового учета таким контрагентам подобные документы не требуются.
Единственное, что они должны сделать, это предоставить продавцу письменное согласие на невыставление счетов-фактур. Более того, документы согласия должны быть составлены и подписаны обеими сторонами. Форма данного документа конкретно не оговаривается. Это может быть письмо, заявление или любой другой письменный документ.
Источник: статья 169 НК РФ
