Организации должны вести учет работников, направленных в служебные командировки, и командированных сотрудников из других фирм по формам, которые утвердило Минздравсоцразвития России приказом от 11.09.2009 г. №739н (зарегистрирован в Минюсте России 13 октября 2009 года)…Организации должны вести учет работников, направленных в служебные командировки, и командированных сотрудников из других фирм по формам, которые утвердило Минздравсоцразвития России приказом от 11.09.2009 г. №739н (зарегистрирован в Минюсте России 13 октября 2009 года).
Учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, ведется в журнале выбытия. В нем проставляются сведения о ФИО работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.
Информация о направленных в организацию сотрудниках других фирм отражается в журнале прибытия (указываются сведения о ФИО работника, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия).
Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Журналы должны храниться в течение 5 лет со дня их оформления.