Частичная мобилизация граждан коснулась большого круга людей, в том числе предпринимателей. Как быть, если вам пришла повестка?
Главное – не паниковать. Действовать спокойно и обращаться к профессионалам за консультациями и помощью. Но прежде всего следует заранее (!) «подстелить соломки». То есть решить для себя, как действовать, и подготовиться.
Важно понимать следующее: закон «О статусе военнослужащих» (гл.2, статья 10, п.7) запрещает заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц. При этом в статье нет прямого указания в таких обстоятельствах ИП обязан закрыться. Говорится лишь о том, что предприниматель обязан прекратить деятельность – а это совсем другое. Более того, уголовной и административной ответственности за нарушение данной нормы закона нет. При этом следует помнить: обязанность уплачивать налоги и сдавать отчетность остается за вами. Но можно освободиться от уплаты страховых взносов «за себя» на основании п. 7 ст. 430 Налогового кодекса, подав пакет документов в свою налоговую инспекцию, где вы зарегистрировались как ИП. В пакет документов входит заявление по специальной форме, повестка или справка из военкомата.
Необходимо отметить, что на данный момент рассматривается законопроект, по которому мобилизованным будет разрешена предпринимательская деятельность. Поскольку такая ситуация в современной России случилась впервые, думаю, что подобный закон будет принят быстро. А значит, закрывать ИП на время мобилизации не понадобится.
Подчеркну, что если деятельность у ИП ведется, то освобождение от уплаты взносов не предоставляется (это может возникнуть в той ситуации, когда у ИП есть сотрудники и они продолжают работать уже без начальства по выданным ранее инструкциям).
Что касается процесса закрытия ИП, то это занимает 5 рабочих дней с момента подачи заявления. При этом предпринимателю еще понадобится время на расторжение договоров с контрагентами, увольнение сотрудников, снятие кассы с учета и т.п.
По поводу контрагентов: с ними надо просто договариваться, они тоже люди и находятся в аналогичной ситуации. Юридически рекомендуется сообщить о расторжении договора в связи с существенным изменением обстоятельств на основании ст. 451 Гражданского кодекса.
Еще одна сторона взаимодействия – это сотрудники. Если бизнес отлажен, и они могут работать и без вашего участия, то стоит написать нотариальную доверенность на близкого человека или открыть на него ИП и перевести сотрудников туда, чтобы не терять рабочие места.
И, конечно, следует понимать, что военкомат ждать не будет и времени на закрытие вашего ИП не даст! Поэтому решать вопросы и готовить пути следует уже сейчас. Еще один вариант – оформить нотариальную доверенность, в которой указать, в том числе, полномочия по закрытию ИП. Как вариант – можно вообще оформить доверенность с максимальным объемом полномочий. А заодно и сразу заверить форму (Р26001) на закрытие ИП у нотариуса. Тогда при предъявлении этой доверенности и заверенной нотариусом формы ваше доверенное лицо сможет закрыть ИП без вас.
Еще один способ действий – подать документы электронно. Это можно сделать только с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Напомню, получить ее можно в налоговых органах бесплатно. Для этого нужны оригиналы СНИЛС, паспорта, ИНН (можно копию) и токен (специальный носитель для ЭЦП).
Хочу предостеречь предпринимателей. Многие просто передают свою ЭЦП доверенным лицам, и деятельность продолжается. Но юридически это незаконно да и небезопасно!
Давайте еще рассмотрим ситуацию, что будет, если ИП просто пойдет служить по повестке, а с бизнесом делать ничего не будет. Такое возможно. Если вы занимаетесь такой деятельностью, которая не требует вашего присутствия (например, сдаете в аренду помещения), то можно просто назначить человека, отвечающего за сдачу отчетности, оплату налогов и т. п. К примеру, этим может заняться и бухгалтерская аутсорсинговая компания, если услугами таковой вы пользуетесь.
Если же предприниматель не ведет деятельность, а бухгалтерией занимаются сторонние работники (тот же аутсорсинг), то в таком случае легче закрыться (с помощью ЭЦП или нотариальной доверенности и заверения формы Р26001). Ну или опять же – найти доверенного человека, чтобы подавать нулевые декларации.
Еще раз призываю всех предпринимателей не паниковать. Все вопросы можно решить. Желаем вашему бизнесу выстоять и не закрываться!
Надежда Скворцова
директор ООО «Областная налоговая консультация»
главный редактор «Практической газеты для предпринимателя»