ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ, ВЫДАЮЩЕМУ БСО, НУЖНА ПЕЧАТЬ №4 (78)

Бланки строгой отчетности могут выписывать предприниматели и организации, оказывающие услуги населению. С 1 декабря 2009 года совсем не обязательно для этого использовать установленные бланки. Тем более они уже утратили свою силу. Мы можем сами разработать эти документы, главное, чтобы они соответствовали установленным требованиям. А предпринимателям к тому же нужна еще и печать, чтобы поставить ее на бланке.В соответствии со статьей 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, могут вместо использования кассового аппарата применять бланки строгой отчетности. При этом в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 (с изменениями от 14 февраля 2009 г.), в бланке должны быть указаны обязательные реквизиты (пункт 3 Положения):
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма – для организации;
фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
А теперь Минфин в своем письме от 2 марта 2009 г. № 03-01-15/2-69 настоятельно рекомендует предпринимателям заверять эти бланки печатью.
Согласно подпункту «и», одним из обязательных реквизитов бланков строгой отчетности является печать организации (индивидуального предпринимателя). Из этого чиновники сделали вывод о том, что бизнесмен не может обойтись без печати, выдавая БСО.
Мнение Минфина не бесспорно. Ни один нормативно-правовой документ не устанавливает обязанность предпринимателя иметь печать. И потому все первичные документы, к которым относятся и бланки строгой отчетности, можно заверять лишь подписью предпринимателя. С таким подходом согласны, например, и московские налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239).
Тем не менее с чиновниками проще согласиться и печать изготовить, чтобы избежать в своей работе и других сложностей. Например, при возмещении средств из ФСС, оформлении титульных листов трудовых книжек работников, получении товаров у поставщиков или выписке доверенности.
Н. Скворцова