Если вы решили стать предпринимателем, но встреча с налоговой инспекцией вас пугает, а сам процесс государственной регистрации кажется слишком сложным и запутанным, то мы советуем ознакомиться с данной статьей. В ней вы найдете подробные ответы на все вопросы, связанные с регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, и решения наиболее часто возникающих проблем.
Следуя нашим указаниям, вы самостоятельно заполните необходимые формы бланков и документов и с легкостью преодолеете весь процесс регистрации.
Сразу отметим, что фактически зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя несколько проще, чем утратить этот статус. И если вы все-таки твердо решили вступить в ряды предпринимателей, но не знаете, с чего начать и как избежать возможных трудностей при регистрации, мы предлагаем придерживаться предлагаемой инструкции.
1. Заполните и сшейте заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Раньше его надо было заверять у нотариуса, теперь достаточно сшить и лично отнести в налоговую инспекцию. При этом подпись на бланке ставить необходимо строго в присутствии инспектора.
2. Оплатите государственную пошлину за регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
3. Отдайте необходимые документы в регистрирующий отдел налогового органа по месту жительства.
4. Получите свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
А теперь рассмотрим более подробно, по шагам, каждый пункт предложенного алгоритма действий.
Заявление о госрегистрации
Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя заполняется будущим предпринимателем самостоятельно в одном экземпляре. Форма данного заявления — №Р21001 — утверждена Приказом Минфина РФ от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6-/25@. Пример заполнения этой формы смотрите в следующей статье этого номера.
Первые два листа данного заявления заполнить достаточно просто. Здесь отражаются все сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, сведения о гражданстве, место жительства и паспортные данные). На третьей странице заявления будущий предприниматель должен поставить подпись (в присутствии инспектора), подтвердив тем самым достоверность указанных в заявлении сведений, а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он у него имеется.
Если сам процесс регистрации вы хотите доверить другому физическому лицу, то придется сходить к нотариусу, поскольку лично вы присутствовать на регистрации не будете, а значит, вашу подпись необходимо заверить у нотариуса. При этом к нотариусу следует идти вместе с доверенным лицом, чтобы вместе с заявлением на регистрацию сделать и заверить доверенность на представление ваших интересов данным физическим лицом во всех регистрирующих органах и внебюджетных фондах. После этого он является вашим полноправным представителем в регистрирующих органах, т.е. в налоговой инспекции и во всех внебюджетных фондах.
Теперь вернемся к заявлению. Далее заполняется лист А. Здесь отражаются сведения о видах экономической деятельности, которыми вы планируете заниматься как предприниматель. Если количество видов деятельности более 10, то заполняется второй лист А, более 20 — третий лист А и т.д. Первым указывается основной вид деятельности, которым вы будете заниматься. Обратите внимание, что указывать следует не менее четырех цифровых знаков для каждого из кодов. Все коды отражены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Данный классификатор имеется в каждой налоговой инспекции, также его можно найти в сети Интернет (вы можете в поисковике просто набрать слово \»ОКВЭД\» и сразу увидите много ссылок на бесплатные и платные услуги по подбору ОКВЭД. В принципе, самому выбрать ОКВЭД совсем несложно). Следует отметить, что начинающий предприниматель может внести не только виды деятельности, которыми будет заниматься непосредственно после регистрации, но и те, которыми, возможно, займется в перспективе. В будущем это оградит предпринимателя от дополнительного похода в налоговую инспекцию для внесения изменений и дополнений в сведения о видах экономической деятельности.
Подпись на странице 4 бланка необходимо ставить либо в присутствии нотариуса, либо в присутствии налогового инспектора.
Следует заметить, что в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 г. №129-ФЗ, налоговый орган обязан зарегистрировать вас в качестве индивидуального предпринимателя и осуществить постановку на учет в течение пяти рабочих дней со дня представления всех необходимых документов. По истечении данного срока вы вправе потребовать выдачи свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и о постановке на учет в налоговом органе, подтвердив факт подачи документов на регистрацию оставшейся у вас распиской.
Комплект документов
Теперь рассмотрим весь комплект документов, необходимых для подачи в налоговый орган при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Основным документом является заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001. К заявлению также необходимо приложить копию (одновременно представив работнику налогового органа оригинал) основного документа физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, т.е. паспорта гражданина РФ (для всех граждан Российской Федерации), оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и папку-скоросшиватель. Копию необходимо сделать только с тех страниц паспорта, на которых указаны ваши установочные данные: ФИО, дата рождения и т.д., а также страницу с указанием места прописки.
Процесс регистрации можно осуществить по почте. Это необходимо, если в вашей налоговой инспекции, к примеру, большая очередь из желающих зарегистрироваться. Для этого те же документы, а именно заявление по форме Р21001, но уже заверенное нотариусом, госпошлину и нотариальную копию паспорта вам необходимо положить в конверт и на нем большими буквами написать \»РЕГИСТРАЦИЯ\». Тогда ваши документы быстрее попадут в отдел регистрации и, соответственно, быстрее будут обработаны. Но в этом случае есть один нюанс. Копия паспорта должна быть нотариально заверена (так как вы не представляете его оригинал). Для этого необходимо сделать копию паспорта \»от корки до корки\» и, при заверении подписи на заявлении, заодно заверить и копию паспорта (разумеется, при предъявлении оригинала). При получении документов по почте налоговая инспекция также по почте вышлет вам расписку в получении документов.
Уплата госпошлины
Уплатить государственную пошлину за регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (в размере 800 рублей) вы сможете в любом отделении Сбербанка. Для этого нужно заполнить бланк формы №ПД-4сб (налог).
В строке \»Наименование получателя платежа\» необходимо указать наименование налоговой инспекции (в зависимости от места жительства будущего индивидуального предпринимателя.
Затем указывается ИНН вашей налоговой инспекции.
Аналогичным образом указываем код ОКАТО.
Все эти данные можно узнать на стендах в вашей налоговой инспекции.
Далее указываем номер счета получателя платежа, наименование банка и БИК. В строке \»корсчет\» ставим 0.
В следующей строке \»Наименование платежа\» указываем: \»Государственная пошлина за регистрацию индивидуального предпринимателя\».
В последней строке следует указать код бюджетной классификации данного платежа: 182 1 08 07 01 001 1000 110.
Обратная сторона формы №ПД-4сб (налог) заполняется достаточно просто. Здесь необходимо указать фамилию, имя, отчество плательщика, его адрес и ИНН (если имеется). В строке \»Сумма налога (сбора)\» указать 800 рублей. Затем поставить подпись плательщика и дату заполнения бланка.
Таким образом, мы заполнили верхнюю часть данной формы, которая является извещением об оплате госпошлины, она остается в банке. Нижняя часть формы абсолютно повторяет верхнюю. Она является квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины, и после отметки кассира возвращается вам на руки. Как отмечалось ранее, оригинал этой квитанции необходимо представить в налоговый орган при подаче документов на регистрацию. Однако мы советуем предварительно сделать копию этой квитанции во избежание возможных недоразумений. Например, в случае утери или повреждения документов, переданных на государственную регистрацию, вы с легкостью сможете подтвердить факт оплаты госпошлины сохранившейся у вас копией квитанции.
Если заполнение формы №ПД-4сб (налог) вам все же показалось сложным и вы боитесь допустить ошибку, можно воспользоваться услугой банка. Вам следует указать на специальной платежке в строке \»Сумма платежа\» 800 рублей, а с обратной стороны поставить свою подпись и указать дату заполнения, фамилию, имя, отчество и адрес плательщика. Все остальные реквизиты банковский работник проставит самостоятельно, сообщить ему нужно будет только номер вашей налоговой инспекции и наименование платежа (государственная пошлина за регистрацию индивидуального предпринимателя) и желательно КБК, который мы указали выше. Эта услуга банка является платной. Также вы можете воспользоваться сервисом составления платежных поручений на сайте www.nalog.ru в разделе \»Электронные услуги\». Сервис не очень удобный и понятный, но им тоже можно пользоваться.
Не забудьте снять копию с полученной квитанции, т.к. оригинал вы отдадите в налоговую инспекцию.
Как отмечалось ранее, собрав все необходимые документы, вы или ваш представитель должны отдать их на регистрацию в налоговую инспекцию по месту жительства (прописки) будущего предпринимателя. Через пять дней вы или ваше доверенное лицо сможете получить свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. В свидетельстве о государственной регистрации будет указана дата внесения вас в качестве индивидуального предпринимателя в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С этого момента вы и являетесь индивидуальным предпринимателем. В этом же свидетельстве указан основной государственный регистрационный номер, под которым вы будете числиться в ЕГРИП. В свидетельстве о постановке на учет ваша налоговая инспекция подтверждает постановку на налоговый учет вас в качестве физического лица и присваивает вам как налогоплательщику идентификационный номер, если он вам не был присвоен ранее.
Эти два свидетельства будут являться вашими основными документами. Советуем их хранить дома, а на рабочем месте иметь копии, которые можно заверить у нотариуса.
Получив свидетельства, вы можете вздохнуть с облегчением: процесс регистрации для вас позади. Сведения о вашей регистрации налоговая инспекция самостоятельно передаст во внебюджетные фонды, т.к. с 1 января 2004 года действует так называемый \»принцип одного окна\», в соответствии с которым \»новоиспеченному\» предпринимателю не нужно вставать на учет во внебюджетных фондах: эта информация, попав в налоговую инспекцию, автоматически направляется во все остальные структуры.
Вам остается только ждать извещения о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда, которое придет по почте на ваш юридический адрес в виде заказного письма. В этом письме Пенсионный фонд проинформирует вас о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и присвоении вам регистрационного номера в территориальном органе Пенсионного фонда РФ. В этом же письме вы найдете коды бюджетной классификации, по которым необходимо будет перечислять фиксированные платежи на страховую и накопительную части пенсии предпринимателя и сроки уплаты этих взносов.
Обратите внимание, что в случае приема на работу наемных работников для целей осуществления предпринимательской деятельности вы получите статус работодателя. Повторной регистрации во всех внебюджетных фондах в этом новом качестве вам не избежать.
Кроме того, налоговые органы обязаны выдать вам лист записи при регистрации. Однако для предпринимательской деятельности очень часто нужна выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Выписку можно заказать отдельным письмом — ее дадут вам бесплатно, если срок изготовления будет 5 рабочих дней, и если вы хотите получить срочную выписку (за сутки), то это будет стоить для вас 400 рублей (КБК 182 113 01 02 001 6000 130). Для этого необходимо предоставить письмо в налоговую инспекцию с заявлением о предоставлении выписки. Пример письма смотрите ниже.
Если вы хотите получить срочную выписку, то необходимо в письме-запросе на выписку указать, что выписка нужна срочно и что вы прилагаете оригинал платежного поручения.
Письмо из статистики придется получить самому. Но в этом фонде подобные документы выдаются очень быстро. Письмо может понадобиться вам при открытии счета.
Н. Скворцова
