Мы рекомендуем вам использовать специальную программу, чтобы заполнить формы для регистрации ИП, внесения изменений о видах предпринимательской деятельности и ликвидации предпринимателя. Дело в том, что новые формы, которые введены с 4 июля 2013 года, унифицированы и важно правильное заполнение всех граф. Если вдруг что-то будет сделано не так, то налоговые органы просто откажут в регистрации заявления, и вы потеряете госпошлину.
Новые формы, которые действуют с 04.07.2013 г. (приказ Минфина от 25.01.12 г. № ММВ-7-6/25@), имеют четкие указания по их заполнению. Например, все буквы должны быть прописными, есть некоторые правила заполнения номера телефона, как мобильного, так и стационарного. Отдельные коды утверждены для справочников городов, поселков, улиц. Все эти коды указаны в приложении к приказу. Мы их вам не будем указывать, поскольку они занимают достаточно много места, да и нет смысла, если вы будете заполнять заявление с помощью программы. Мы лишь хотим донести до вас мысль о том, что заполнять заявление лучше с помощью программы, поскольку это оградит вас от массы механических ошибок.
Где взять программу?
Программу можно скачать на сайте www.nalog.ru в разделе Программные средства — Программные средства для юридических лиц. Программа называется \»Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации\». К программе есть инструкция по установке. Возможно, вам придется установить некоторые программы для того, чтобы необходимая нам работала правильно. Но при установке программы в процессе установки вам это предложится. Вам лишь надо со всем соглашаться.
После установки программы необходимо прописать места хранения баз данных, классификаторов и готовых файлов. Все пути необходимо указать так же, как в инструкции.
Итак, программа установлена, теперь приступаем к пользованию.
Форма Р21001
Нажимаем кнопку — \»создать\» — это крайний левый значок с изображением голубого листочка и знака плюс и выбираем название формы, которую хотим заполнить.
В нашем примере это Р21001 (см. рисунок 1).
Форма состоит из 3-х листов — собственно листок \»Форма\», \»Лист А\» и \»Лист Б\».
Начинаем заполнение с листа \»Форма\» (рисунок 2).
Мы указываем фамилию, имя и отчество. При этом обратите внимание, что все буквы уже сами печатаются прописными.
Итак, заполняем ФИО, далее указываем ИНН, если он у вас есть. Обратите внимание, что если вам когда-либо выдавался ИНН, то повторно вам свидетельство выдавать не будут, ведь в базе данных инспекции имеется информация о выданных вам как физическому лицу свидетельств. Если у вас есть ИНН, то необходимо его указать. Допустим, у нашего будущего предпринимателя нет ИНН, поэтому мы просто пропускаем этот раздел. Далее указываем пол предпринимателя. Для этого просто выбираем мышкой нужное значение, и тогда в квадратном поле рядом самостоятельно указывается цифра 1 или 2.
Далее указываем дату рождения и место рождения будущего предпринимателя. Обратите внимание, что место рождения необходимо указывать точно так, как в паспорте в строке \»место рождения\», со всеми сокращениями и указаниями. Например, место рождения предпринимателя — город Рязань. У некоторых граждан указано — \»гор. Рязань\», у кого-то \»город Рязань\», а у кого-то \»г. Рязань\». Важно указать именно так, как в паспорте. Это же требование касается и места выдачи паспорта. Но до этого поля мы еще не дошли.
Далее указываем гражданство физического лица — гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства. В квадратном поле рядом самостоятельно проставляется нужное цифровое значение. Причем при выборе той или иной позиции становятся \»активными\» некоторые поля, которые относятся именно к данной категории граждан.
В следующем поле указывается место прописки будущего предпринимателя (рисунок 3).
Причем желательно все поля \»выбирать\», начиная с региона, заканчивая улицей. Если вы будете делать это с помощью списка регионов, городов и улиц, то все необходимые поля сами заполнятся, в том числе и индекс. Самые распространенные ошибки при заполнении новых форм возникают именно в этой области. Ведь для сокращений названий улиц существуют определенные условные обозначения. Например, сокращение слова \»улица\» должно звучать как \»ул\», причем без точки. А шоссе — только буква \»ш\». К тому же наименование улицы должно выглядеть не так, как вам в паспорте написала паспортистка, а как это звучит в классификаторе. Например, если у вас в паспорте написано \»1-ый Дягилевский проезд\», то в заявлении это должно выглядеть как \»1-й Дягилевский\», а в поле для улицы \»проезд\». Причем слово \»проезд\» должно быть указано полностью, в соответствии со справочником наименований улиц, а не \»пр-д\», или просто \»пр.\».
Когда вы укажите номер дома и квартиры, то программа самостоятельно вам проставит слова \»дом\» и \»квартира\», причем эти слова действительно должны быть указаны полностью, как и слово \»корпус\». До указания номера дома и квартиры все указатели — регион, район, город и улица — должны быть написаны в соответствии с сокращениями, указанными в приложениях к правилам заполнения регистрационных форм. А начиная с дома — полностью слова \»дом\», \»корпус\», \»квартира\».
Далее мы указываем паспортные данные будущего предпринимателя (рисунок 3). При этом также лучше пользоваться справочником по заполнению. Потому что заполнение соответствующих кодов заполняется самостоятельно после указания вида документа. Когда вы доходите до момента заполнения поля \»кем выдан\» вам необходимо помнить, что название органа, которым выдан ваш паспорт, необходимо писать так же, как в паспорте, со всеми сокращениями, которые указаны в этой строке паспорта.
Лист А
Далее переходим к заполнению листа А (рисунок 4).
Для активации листа вам необходимо сначала нажать кнопку \»добавить лист\». Далее вам необходимо указать коды ОКВЭД, которые вы выбрали. Причем указывать коды необходимо до четвертого числового знака. Обратите внимание, что при выборе кодов из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) необходимо пользоваться редакцией справочника 1. Дело в том, что существует более поздняя версия этого справочника (1.1), которую использует комитет Статистики, однако для целей регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц необходимо пользоваться редакцией 1. Коды видов деятельности немного отличаются в этих редакциях, и если вы укажете вид деятельности из справочника не той редакции, то вам просто откажут в регистрации.
Лист Б
Далее переходим к листу Б.
На нем мы указываем, как будем получать документы о регистрации:
— лично заявитель;
— лично заявитель или лицо, действующее по доверенности;
— направить по почте.
В основном, здесь указывается второй вариант, и если вы на него \»кликните\», то в окошке рядом высветится цифра 2.
Обращаем ваше внимание, что получить документы может либо заявитель, либо лицо, действующее по доверенности. Причем доверенность должна быть нотариально заверенная. Это касается как процесса регистрации индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц.
Далее в 2-х полях ниже необходимо указать телефон и адрес электронной почты. Если адрес электронной почты в принципе не обязательный элемент, то номер телефона во всех инспекциях требуют указать. При этом здесь у вас нет \»подсказок\» в виде выплывающих окон и справочников. И если вы неправильно заполните номер телефона, то в регистрации вам могут отказать. Если госпошлина при регистрации ИП составляет 800 рублей — не такие уж большие деньги, то при регистрации юридического лица госпошлина уже 4000 рублей, и очень обидно будет потерять госпошлину из-за неправильного номера телефона. Если вам отказано в регистрации по каким-либо причинам, то госпошлину и весь процесс подачи заявления вам придется подавать заново.
Итак, правила написания городского телефона: \»8(4912)111111\». Причем каждая цифра пишется в своей ячейке. При заполнении поля в программе вам не надо добавлять пробелы. А номер сотового телефона пишется как \»+7(903)11111111\». Обратите внимание, что не надо добавлять пробелы между скобочками, и между цифрами. В нашем примере мы укажем сотовый телефон, как более распространенный сейчас.
Готовая форма
Все, заполнение формы закончено. Можно нажимать кнопку \»печать\». С помощью программы формирует печатная форма заявления уже со всеми необходимыми штрих-кодами. При этом, если вы распечатали заявление, а потом обнаружили ошибки, то вам придется распечатать всю форму сначала. Потому что на каждом листе формируется уникальный штрих-код. И \»разрозненные\» листы тоже могут привести к ошибкам при сканировании документов, поэтому лучше при обнаружении ошибок печатать все листы заново.
Готовую форму мы сшиваем. Обратите внимание, что подпись и фамилию, имя и отчество на 4-й странице необходимо ставить в присутствии инспектора. А если вы заверяете форму у нотариуса, то в присутствии нотариуса.
Столь жесткие правила заполнения формы связаны с программным обеспечением, с помощью которого вводится информация в базу данных инспекции. И зачастую инспектор просто не может ввести неправильную информацию, например, о кодах ОКВЭД, потому что ему не позволит это сделать используемый программный продукт.
Примеры заполнения форм Р24001 и Р26001 вы увидите в следующей статье этого номера газеты.
Н. Скворцова
