Практическая газета для предпринимателя
  • РУБРИКИ
    • Подписка
    • Тема номера
    • Вопросы и ответы
    • Имущество
    • Кассы
    • НДФЛ
    • Общая система налогообложения (ОСНО)
    • Патент (ПСН)
    • Публикации налоговых органов
    • Развитие бизнеса
    • Самозанятые
    • Сотрудники и налоги от заработной платы
    • Упрощенная система налогообложения (УСНО)
    • Финансы
    • Юридические советы
    • Прочее
    • Архив
  • ПОДПИСКА
  • О ГАЗЕТЕ
  • КОНТАКТЫ
Чтение: Как вести учет рабочего времени
Практическая газета для предпринимателяПрактическая газета для предпринимателя
Aa
  • Подписка
  • Тема номера
  • Вопросы и ответы
  • Имущество
  • Кассы
  • НДФЛ
  • Общая система налогообложения (ОСНО)
  • Патент (ПСН)
  • Публикации налоговых органов
  • Развитие бизнеса
  • Самозанятые
  • Сотрудники и налоги от заработной платы
  • Упрощенная система налогообложения (УСНО)
  • Финансы
  • Юридические советы
  • Прочее
  • Архив
  • Подписка
  • О газете
  • Контакты
Сотрудники и налоги от заработной платы

Как вести учет рабочего времени

Опубликовано 13.01.2020
читать 6 мин.
Поделиться

Одной из важных и сложных задач в работе с персоналом является учет рабочего времени. И если
наладить данный процесс грамотно, то можно оптимизировать деятельность организации,
улучшить дисциплину и повысить доходы.

В связи с тем, что учет рабочего времени на 2019 год, как и на предыдущие годы, является
обязанностью организации, а не правом, отвечающие за его ведение могут быть привлечены к
административной ответственности за несоответствие заполненных данных действительности.
Статьей 5.27 КоАП РФ определено, что организация, нарушающая эти нормы, может быть
привлечена к ответственности в виде штрафа на сумму 50 тыс. рублей. Повторные нарушения
наказываются жестче.

Процесс учета рабочего времени сотрудников состоит из следующих действий:
– оформление графика работы, если это необходимо (разберем ниже – в каких ситуациях);
– ведение табеля;
– контроль за присутствием работников на рабочем месте и фиксация отклонений.

Как мы знаем, в силу специфики деятельности организации режим работы сотрудников бывает
разный. Самый обычный – пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Такой режим
работы носит название «нормальная продолжительность рабочего времени». Он самый простой с
точки зрения учета, элементарно – в табель вносятся явки/неявки. Конечно, нужно правильно и
своевременно обрабатывать кадровые события – командировки, прогулы, если они были, отпуска, в
том числе административные, проверять подлинность оправдательных документов.

В последнее время стало распространенным установление гибких графиков работы. Работодателю
непринципиально время прихода и ухода работников, главное, чтобы работа выполнялась
качественно и в срок, а можно еще учитывать пожелания и предпочтения работников, дать им
большую «свободу», при условии заинтересованности и высоком уровне самоконтроля ваших
подопечных. В таком формате можно избежать простоев, когда работы не так много и присутствие
работников необязательно, и авралов, когда, наоборот, работнику требуется больше рабочего
времени. Устанавливается разная продолжительность работы каждый день, а по итогам недели она
составляет норму. Рекомендуем прописать в трудовом договоре либо в ином локальном нормативном
акте продолжительность ежедневной работы, с которой работник обязательно знакомится под
роспись (например, расписание занятий для педагогов, интервал прихода/ухода на работу,
обязательный промежуток времени присутствия на работе). Учет в данном случае ведется
практически как и в первом, главное – своевременно отслеживать нарушения дисциплины, чтобы они
не парализовали деятельность компании.

Если в вашей организации есть работники, на которых не распространяется нормальная
продолжительность рабочего времени (8-часовой рабочий день), вы должны изучить и внедрить
самый трудоемкий – суммированный учет рабочего времени. Порядок введения суммированного
учета рабочего времени устанавливается ст. 104 ТК РФ в тех случаях, когда ни один из других
способов не может применяться (например, при круглосуточном, посменном режимах или при
скользящем графике).
Основаниями для его применения является право складывать отработанные в разное время часы для
соблюдения нормы выработки, но за более длительный период. Главным условием суммирования
работы является выполнение по итогам подсчета часов нормы. Часто такую форму применяют при
скользящем рабочем графике. Локальными актами организации устанавливается период, в рамках
которого контролируются часы работы сотрудников, который, несмотря на различные временные
рамки, в совокупности даст сорокачасовую норму по производственному календарю.
Важно помнить, что работники должны (!) укладываться в норму рабочего времени, а если они не
укладываются (считается, что это из ряда вон выходящие случаи), то работодатель должен оплачивать переработку в повышенном размере – первые два часа в полуторном размере,
последующие – в двойном. При этом переработка не может иметь систематический характер, она
оформляется с письменного согласия работника, которое берется заранее, издается соответствующий
приказ. Количество переработки не должно превышать 120 часов в год. А заранее вносить
переработку в график запрещено. Не допускать переработку – обязанность работодателя! Иначе это
будет расценено как нарушение требований охраны труда, самое тяжкое в области трудового права.
По нашему опыту, самая большая трудность – составлять графики работы заранее, до начала
учетного периода, дабы работники с ними ознакомились. Иначе при возникновении спора работник
может попросту сослаться на то, что был не в курсе, выхода в это время на работу. Такие случаи
нередки, закон при этом трактует всё в пользу работника. Не забудьте в график включить ежегодные
оплачиваемые отпуска, которые вы запланировали с помощью графика отпусков. Еще при
составлении следует учитывать сокращенную продолжительность рабочего времени для некоторых
категорий работников согласно законодательству (медики, педагоги, инвалиды и др.), а также
минимальную продолжительность непрерывного еженедельного отдыха – 42 часа.

По окончании периода составляется табель учета рабочего времени по форме Т-13 (см. рисунок
ниже). В нем отражаются все рабочие, выходные дни, командировки, неявки по различным
причинам.

Образец заполненного табеля

Ольга Лавренова
эксперт-консультант в области Трудового законодательства
директор Центра кадровых услуг «Ломоносов»

Предыдущая статья Недетские мультяшные страсти
Следующая статья Тематический семинар для участников проекта «Знакомьтесь, судебная система России!»

Полезные ссылки

  • Калькулятор по расчету страховых взносов
  • Бесплатная рассылка напоминаний для бизнеса
  • Узнай свой ИНН
  • Личный кабинет налогоплательщика
  • Узнай ОКТМО (для уплаты налога)
  • Калькулятор пени
  • Узнай реквизиты своей налоговой инспекции
  • Узнать ОКПО (письмо из статистики)
  • Узнай, назначена ли проверка
  • Он-лайн запись на прием в инспекцию
  • Информация о штафах ГИБДД
  • Проверь своего контрагента
  • Имущественные налоги: ставки и льготы
  • Заполнить платежное поручение на уплату налога
  • Уплата госпошлины
  • Бесплатная программа по формированию первичных документов

Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Вопрос: Как записаться на прием в налоговую инспекцию с помощью…

07.08.2019

Вопросы и ответы

Как можно подтвердить затраты на электронные авиабилеты? Согласно статье 167…

11.06.2019

Вам также может быть интересно

Годовой отчет работодателя

В предыдущей статье мы рассмотрели, какие декларации должен сдать предприниматель по всем системам налогообложения, но по своим доходам. Однако при…

14.02.2020 читать 5 мин.

Тарифы страховых взносов за наемных работников на 2020 год

    ПФР, страховая часть ФФОМС ФСС Налоговая нагрузка Общий режим 22% 5,1% (ставка действует без ограничения по доходам, то…

30.01.2020 читать 5 мин.

Как иностранцу стать предпринимателем

Иностранное лицо, не устроившись на работу в определенный срок, может стать предпринимателем и уже сам нанимать иностранных сотрудников на работу.…

07.08.2019 читать 27 мин.

Особенности оформления иностранных работников

Особенности оформления иностранных работников Трудиться на территории РФ могут не только россияне, но и иностранцы. Это не противоречит законодательству РФ…

07.08.2019 читать 61 мин.

© ООО «ПрофИнфо»
390000, Рязань, ул. Могэс, д. 30
Тел.: +7 (4912) 720-700

ПОДПИСКА

О ГАЗЕТЕ

КОНТАКТЫ

Разаработка сайта — m360.digital

© ООО «ПрофИнфо»
390000, Рязань, ул. Могэс, д. 30
Тел.: +7 (4912) 720-700

ПОДПИСКА

О ГАЗЕТЕ

КОНТАКТЫ

Разаработка сайта — m360.digital

Welcome Back!

Sign in to your account

Lost your password?