26 января 2010 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ утвердили форму Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Письмо ПФР от 26.01.2010 г. №АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 г. №02-03-08/08-56П).
26 января 2010 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ утвердили форму Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Письмо ПФР от 26.01.2010 г. №АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 г. №02-03-08/08-56П).
Как видно из названия, такую карточку надо завести на каждого работника (или другого гражданина, которому вы выплачивали какие-либо доходы). Эта карточка – аналог индивидуальной карточки по ЕСН, применяемой в 2009 году и ранее (хотя и не похожа на нее). Заводится она на календарный год (все показатели с разбивкой по месяцам). В ней отражаются начисленные выплаты, выделяются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов:
– в ПФР;
– Фонд медицинского страхования (федеральный и территориальный);
– ФСС (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Также в карточке отражаются суммы пособий, начисленных за счет средств ФСС.
Несмотря на то, что платить страховые взносы надо в рублях, в индивидуальной карточке суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках. Округлять до целых рублей базу для начисления взносов, а также суммы самих взносов нужно будет только по всей организации в целом. То есть делать нужно так же, как и раньше при расчете ЕСН.
Обратите внимание на тот факт, что в рекомендованной форме карточки не учтены взносы в ФСС «на травматизм» (на страхование от несчастных случаев на производстве), ведь база по ним отличается от базы по страховым взносам во внебюджетные фонды.
А еще учтите, что новая форма карточки – рекомендованная. Пользоваться ею не обязательно – если вас что-то не устраивает в рекомендованной форме, можно разработать свою. Например, можно дополнить ее строками для расчета взносов «на травматизм» (тогда у вас будет видна в одной карточке полная картина по выплатам работнику и начисленным с них взносам). Но все равно делать это будет легче, если взять за основу форму карточки, разработанную внебюджетными фондами.
Журнал «Главная книга», №04, 2010 г.
