В предыдущей статье мы рассмотрели, как вычисляется средний заработок для расчета отпускных. А как рассчитываются сами отпускные? Порядок расчета отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы. Различны лишь документы, которые при этом составляются.
Документальное оформление отпуска
Каждый сотрудник, отработав целый календарный месяц, зарабатывает 2,33 дня отпуска. Эти дни учитываются, когда сотрудник идет в отпуск. А что делать, когда он увольняется, не отгуляв честно заработанные дни отдыха? Тогда сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
В соответствии с положениями ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правило, после подачи работником личного заявления о предстоящем увольнении издается приказ об увольнении работника и может быть заполнена форма №Т-61 — Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г.
Данная Записка-расчет включает в себя, в том числе, сведения о неиспользованных или использованных авансом отпусках работника. Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо, прежде всего, выяснить, имеются ли у указанного работника неиспользованные отпуска или, наоборот, отпуска, использованные авансом. Для этой цели используются сведения, содержащиеся в личной карточке работника в разделе VIII \»Отпуск\».
Основанием для предоставления работнику отпуска является заявление работника, составленное в произвольной форме, и приказ (распоряжение) по форме №Т-6 (по форме №Т-6а, если в отпуск идут сразу несколько работников). К приказу о предоставлении отпуска прилагается записка-расчет (форма №Т-60), которая необходима для расчета причитающихся работнику сумм отпускных.
По поводу заявления на отпуск от работника и его необходимости в бухгалтерском сообществе происходит много споров. Есть две точки зрения, которые имеют право на жизнь. Одна из них — заявление нужно, оно же будет являться подтверждением того, что работник ознакомлен с временем своего отпуска. Вторая — заявление не нужно, поскольку ежегодно составляется график отпусков, который обязателен как для работников, так и для работодателей. И каждая сторона ознакомлена с этим графиком. К тому же обычно график отпусков составляется по согласованию с работником. Наше мнение: лучше оформить больше бумажек, тогда со стороны проверяющих будет меньше вопросов.
Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпускных равен сумме начисленных в пользу работника выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, деленной на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Расчетный период
Расчетный период — это период, который мы используем для расчета среднего заработка. Другими словами — работнику оплачивается время отдыха исходя из среднего дохода, но полученного в предыдущих периодах. И этот предыдущий период на \»бухгалтерском\» языке называется \»расчетный период\». Фактически берется заработная плата за этот период и делится на количество календарных дней (среднее количество дней — 29,3), соответствующих этому периоду. А дальше начинаются сложности. А что если работник отработал не весь период?
Если расчетный период отработан не полностью (например, работник находился на больничном или в декретном отпуске), средний дневной заработок для оплаты отпускных исчисляется следующим образом. Расчетный период будет равен произведению числа 29,3 на количество полных отработанных месяцев. А если какой-то конкретный месяц отработан не полностью, то число календарных дней в месяце, отработанном не полностью, равно среднемесячному числу календарных дней (29,3), деленному на число календарных дней месяца и умноженному на число календарных дней за отработанный срок. Если месяц отработан полностью, то число календарных дней составляет 29,3.
Таким образом, для расчета среднего заработка в данном случае применяется формула:
СДЗ = Выплаты : (29,3 х № + 29,3 : КД х ОКД),
где № — число месяцев, отработанных полностью; КД — число календарных дней в месяце, отработанном не полностью; ОКД — число отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью (пример 1).
Пример 1
Сотрудница организации собирается в отпуск на 14 календарных дней с 1 мая 2014 г. Расчетным в данном случае является период с мая 2013 г. по апрель 2014 г., сотруднице было выплачено 72000 руб., учитываемых при расчете отпускных.
![\"\"](\"http://pro-nalogi.ru/uploads/posts/2014-06/1401778782_18.jpg\")
В сентябре 2013 г. сотрудница 14 дней была в отпуске и в октябре — 12 дней на больничном.
Величина среднедневного заработка составит 1 527,56 руб. (72000 руб. : [(29,3 х 10 мес. + 29,3 дн./мес. : 30 дн./мес. х (30 дн. — 14 дн.) + 29,3 дн./мес. : 31 дн./мес. х (31 дн. — 12 дн.)] = 72000 : (293 + 15,62 + 17,96) = 72000 : 326,58 = 220,46 руб.
Сумма отпускных — 3086,53 руб. (14 дн. х 220,46 руб.).
Если у сотрудников установлен режим неполного рабочего времени, то вне зависимости от этого размер среднедневного заработка устанавливается в обычном порядке (пример 2).
Пример 2
Сотрудница организации работает три дня в неделю. Она собирается в очередной отпуск на 2 недели 12 мая 2014 г. Выплаты, включаемые в расчет, за май 2013 г. — апрель 2014 г. составляют
72 000 руб., причем июнь 2013 г. — апрель 2014 г. отработаны полностью, а в мае 2013 г. ей предоставлялся отпуск на 14 календарных дней.
Несмотря на то, что сотрудница работает по графику 3 дня в неделю, при определении среднего заработка при начислении отпускных необходимо следовать общему правилу, не прибегая к корректировкам.
Среднедневной заработок для расчета отпускных составил 213,06 руб. (72000 руб. : (29,3 х 11 + 29,3 : 30 х (30 — 14) = 72000 руб. : 337,93).
Сумма отпускных — 2982,87 руб. (14 х 213,06).
То же самое касается ситуации, когда сотрудник работает неполный рабочий день, например, 4 часа в день. Главное в этом случае, чтобы он отработал все дни по графику неполного рабочего дня, тогда считается, что месяц им отработан полностью.
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных?
При исчислении среднего заработка учитываются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, выплаты, связанные с условиями труда, и др.
В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.
Кроме того, существуют выплаты, которые при определении среднего заработка учитываются в особом порядке. Это касается премий. Так, ежемесячные премии и вознаграждения включаются в расчет в полной сумме, но не более одной выплаты за один и тот же показатель за каждый месяц расчетного периода. Премии, начисленные за период более месяца, учитываются в полном объеме только в том случае, если указанный период не превышает расчетного периода.
Об этом сказано в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922.
Если в расчетном периоде работник не получал заработной платы или у него не было фактически отработанных дней, то средний заработок исчисляется исходя из выплат, начисленных работнику за предшествующий расчетный период. Если аналогичная ситуация была и в этом периоде, то для расчета среднего заработка берутся суммы, начисленные за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска. А если сотрудник и в этом месяце не работал и, соответственно, не получал заработную плату, средний заработок исчисляется исходя из тарифной ставки или оклада.
Выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала.
Пример 3
Сотруднице компании Коротаевой Н.С. в соответствии с графиком отпусков с 1 мая 2014 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Выплаты в пользу Коротаевой Н.С. за последние 12 календарных месяцев представлены в таблице ниже. Расчетный период с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года отработан полностью. Определим, какую сумму отпускных и на основании каких документов необходимо выплатить работнику.
Теперь непосредственно определим сумму отпускных, причитающуюся Коротаевой Н.С.
Соответственно, сумма фактического заработка за расчетный период составит 72 000 руб. Средний дневной заработок работника составит 204,78 руб. (72000 руб. : 12 мес. : 29,3).
Таким образом, сумма начисленных ИП Иванов К.В. отпускных Коротаевой Н.С. равна 2866,89 руб. (204,78 руб. х 14 дн.). При этом обратите внимание, что при делении образуется число среднего заработка работника с большим количеством знаков после запятой, нежели мы привыкли (копейки) — 204,778157 руб. Вы можете округлить это значение до копеек (до 2-го знака после запятой), либо умножить это значение на количество дней отпуска. При этом нигде точно не написано, как именно нужно делать. Исходите из принципа — выплатить сотруднику больше. В конце концов, на копейки никто из нас не обеднеет.
Итак, общие правила исчисления отпускных мы разобрали. Перейдем к нестандартным ситуациям.
Если сотрудник работаетпо совместительству…
На основании статьи 286 ТК РФ сотрудникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности, но без сохранения заработной платы.
Пример 4
Руководитель салона красоты — ООО \»Белая ворона\» — принял на работу нового сотрудника — внешнего совместителя на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день). Отработав четыре месяца, этот работник написал заявление о предоставлении ему оплачиваемого отпуска и предъявил справку с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В каком порядке новому сотруднику должен предоставляться отпуск, если по трудовым договорам продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы составляет 31 день, а по совместительству — 28 дней?
Решение
Несмотря на то, что сотрудник еще не отработал полгода, ООО \»Белая ворона\» обязано предоставить ему отпуск продолжительностью 31 календарный день. Однако оплатит организация работнику только 28 календарных дней. Оставшиеся три дня будут предоставлены работнику как отпуск без сохранения заработной платы.
Средний заработок для оплаты отпусков работников, работающих по совместительству, исчисляется в общем порядке. Заметим: если работник является внутренним совместителем, то расчет суммы среднего заработка по основной работе и по совместительству ведется отдельно.
…или по срочному трудовомудоговору
Сотрудникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется в рабочих днях (ст. 291 ТК РФ). В этом случае отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка, который определяется путем деления суммы фактически начисленной работнику за период действия трудового договора заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Примечание. Также в рабочих днях отпуск предоставляется сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ).
Пример 5
ООО \»Вкусняшка\» заключило с
К.В. Ворониным срочный трудовой договор на период с 1 февраля по 31 марта 2014 года. Сумма начисленной заработной платы за период действия договора составила 60 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.
Решение
Поскольку К.В. Воронин полностью отработал два месяца, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 4 рабочих дня.
В феврале 24 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели, а в марте — 25 рабочих дней.
Средний дневной заработок составит 1224,49 руб. [60 000 руб. : (24 дн. + 25 дн.)].
Таким образом, сумма начисленных ООО \»Вкусняшка\» отпускных К.В. Воронину составит 4897,96 руб. (1224,49 руб. х 4 дн.).
При увольнении излишне выплаченные отпускные возвращаются работодателю…
Как мы уже сказали выше, по соглашению с работодателем сотрудник может уйти в отпуск до окончания того рабочего года, за который ему предоставляется отдых. Возникает вопрос: как быть, если в отпуске или сразу же после него работник решит расторгнуть трудовой договор?
В этом случае, согласно статье 137 ТК РФ, работодатель вправе при увольнении работника удержать из его заработной платы образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска. При этом он должен помнить, что размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Поэтому, если задолженность по отпускным превышает данное ограничение, работник может добровольно внести оставшуюся сумму в кассу или перечислить ее на банковский счет работодателя. В случае отказа работника взыскание задолженности производится в судебном порядке.
Обратите внимание: удержания из заработной платы задолженности по отпускным не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
— смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
— призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.
…а неиспользованная часть отпуска компенсируется работнику
Денежная компенсация при увольнении работника выплачивается ему за все неиспользованные отпуска независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор (ст. 127 ТК РФ). Выплачивается она в день увольнения. А если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанным месяцам. При этом сотрудники, проработавшие не менее 11 месяцев, имеют право на компенсацию за полный рабочий год.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в том же порядке, что и для оплаты отпусков.
Начисления на сумму отпускных
Согласно статье 210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физических лиц, полученные ими в денежной или натуральной форме. Не облагаемые НДФЛ выплаты перечислены в статье 217 НК РФ, и сумм отпускных среди них нет. Поэтому необходимо удержать НДФЛ у работника по ставке 13%. Сделать это необходимо непосредственно перед выдачей отпускных. Заплатить НДФЛ в бюджет должны не позднее дня получения в банке наличных денег на выплату отпускных или дня перечисления (выдачи) отпускных работнику.
На основании статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ (далее — Закон №212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды являются, в частности, выплаты и вознаграждения, начисляемые работникам по трудовым договорам. Не облагаемые страховыми взносами выплаты указаны в статье 9 Закона №212-ФЗ. Отпускные в этой статье не упомянуты. Следовательно, работодатели обязаны на сумму отпускных начислить страховые взносы во внебюджетные фонды.
Влияние премий на расчет отпускных
Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются в полном объеме, но не больше одной выплаты в месяц за каждый показатель. Премии, начисленные за период более месяца, включаются в расчет полностью только в том случае, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного. В ином случае они учитываются в пределах месячной части за каждый месяц расчетного периода.
В соответствии с п. 15 Положения №922 вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения учитываются при определении среднего заработка.
Если же период, за который назначалась премия, отработан не полностью, то ее включают в расчет пропорционально отработанному времени, кроме вознаграждений, которые выплачены уже с учетом отработки.
Повышение окладаза расчетный период
При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения средний заработок работников также увеличивается.
Если повышение произошло:
— в расчетный период, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
— после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
— в период сохранения среднего заработка, — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются (пример 6).
Пример 6
Всем сотрудникам компании с 1 июля 2013 г. были повышены оклады. Оклад Коротаевой Н.С. до повышения составлял 6000 руб., с 1 июля — 7000 руб.
С 1 мая 2014 г. по 16 мая 2014 г. (14 календарных дней с учетом праздничных дней) Коротаевой Н.С. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период с 1 мая 2013 г. по 30 апреля 2014 г. отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка составляет 1,17 (7000 руб. : 6000 руб.).
Средний дневной заработок с учетом повышения — 239,02 руб. ((6000 х 1,17 х 2 + 7000 х 10) : 12 : 29,3 = (14 040 +
70 000) : 351,6).
Сумма отпускных — 3346,30 руб. (14 дн. х 239,02).
Выплата отпускных
Организация должна выплатить сотруднику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В случае нарушения указанного срока работодатель по заявлению работника обязан перенести отпуск. При нарушении срока выплаты отпускных работодатель должен также уплатить сотруднику денежную компенсацию, рассчитываемую как 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. При этом размер компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором.
Налоговый учет отпускных выплат
Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска (отпускные выплаты), в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск:
— учитываются при определении базы по налогу на прибыль, при определении расходов по \»упрощенке\» в составе расходов на оплату труда;
— облагаются НДФЛ;
— облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование;
— облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В налоговом учете сумма отпускных включается в состав расходов на оплату труда на дату их начисления. Что касается учета расходов по начисленным отпускным по отпуску, приходящемуся на несколько отчетных периодов, то ситуация немного сложнее.
Согласно официальной позиции фискальных органов, при исчислении налога на прибыль сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается в налоговой базе пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письма Минфина России от 23.12.10 г. №03-0306/1/804, 12.05.10 г. №03-03-06/1/323, 01.06.10 г. №03-03-06/1/362, УФНС России по г. Москве от 06.08.08 г. №21-11/073877.2@).
Однако в законодательстве Российской Федерации нет прямых норм, указывающих на это правило. Статья 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя оплачивать отпуск не позднее, чем за три дня до его начала. Фактически работодатель осуществляет расходы на оплату отпуска единовременно в полном объеме, даже если отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды. Поскольку затраты на оплату труда ежемесячно признаются в качестве расходов для целей налогообложения прибыли на основе начисленных расходов на оплату труда, можно сделать вывод, что расходы на оплату отпускных должны учитываться в составе расходов в полном объеме без деления пропорционально по дням отпуска, приходящимся на разные отчетные (налоговые) периоды, в которых они понесены.
Аналогичная позиция отражена в постановлениях ФАС Московского округа от 24.06.09 г. №КА-А40/4219-09 и Уральского округа от 08.12.09 г. №Ф09-911/08-С3. Судьи сделали вывод, что расходы на оплату труда, начисленные в одном отчетном (налоговом) периоде за отпуск, приходящийся на другие отчетные (налоговые) периоды, должны быть признаны расходами для целей налогообложения прибыли расходами того отчетного (налогового) периода, в котором они понесены, в полном объеме и без деления на части.
Если налогоплательщик использует кассовый метод, то отпускные включаются в состав расходов, принимаемых при определении налоговой базы, в момент фактической выплаты денежных средств.
Датой осуществления расходов в виде страховых взносов во внебюджетные фонды также признается дата их начисления (письма Минфина России от 12.05.10 г. №03-03-06/1/323, 22.04.10 г. №03-03-06/1/288 и 13.04.10 г. №03-03-06/1/255). При определении момента признания в налоговом учете страховых взносов, ввиду того что они являются обязательными платежами, следует применять подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ.
Относительно страховых взносов на отпускные, приходящиеся на разные отчетные периоды, в письме от 13.04.10 г. №03-03-06/1/258 Минфин России указал, что страховые взносы, начисленные на выплаты, которые при признании в целях налогообложения прибыли распределяются по разным отчетным (налоговым) периодам (например, на отпускные, начисленные в отношении отпуска, приходящегося на разные отчетные (налоговые) периоды), учитываются в налоговой базе по налогу на прибыль организаций единовременно в момент их начисления.
Что же касается НДФЛ, то при заполнении справки по форме №2-НДФЛ отпускные следует отражать в тех месяцах, в которых эти доходы были фактически выданы. Объясняется это тем, что указанная выплата не является доходом за выполнение трудовых обязанностей, поскольку отпуск — это время, в течение которого работник был свободен от исполнения своих трудовых обязанностей (письма ФНС России от 10.04.09 г. №3-5-04/407@ и Минфина России от 06.03.08 г. №03-04-06-01/49).
Особенности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Как мы уже говорили, правила расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы. Однако порядок выплаты различный. Если отпуск необходимо оплатить за три дня до ухода в отпуск сотрудника, то компенсация за увольнение выплачивается в день увольнения сотрудника. При этом расчет дней, за которые положены отпускные, точно такой же, как и при расчете отпуска.
Пример 7
Работник был принят на работу 18 сентября 2011 г. По его желанию он был уволен 20 апреля 2014 г. В личной карточке работника имеется запись о том, что работник использовал право на отпуск за период работы 18 сентября 2011 г. — 17 сентября 2013 г. Таким образом, при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за период работы с 18 сентября 2013 г. по дату увольнения — 20 апреля 2014 г. Указанный отработанный период составляет 7 месяцев (в расчет приняты периоды с 18.09.13 г. по 17.04.14 г.). Так как в апреле 2014 г. работник отработал только 3 дня (18, 19, 20 апреля), что является менее половины месяца, то данный месяц в расчет не принимается. Если бы он увольнялся 10 мая, то работнику надо было бы оплатить еще 2,33 дня отпуска, т.к. дни с 18 апреля 2014 года по 10 мая 2014 года составляют период 23 дня, что больше половины месяца. Несмотря на то, что 23 дня — это неполный месяц, работнику все равно положено оплатить компенсацию как за полный отработанный месяц.
Таким образом, работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные 16,31 дня отпуска (7 месяцев х 2,33 дня = 16,31 дня). Обратите внимание, что можно не округлять число 16,31 до 16, и средний заработок тоже можно не округлять. Главное, чтобы округление не дало занижение выплат работнику, чтобы из-за копеек у нас не было проблем с трудовой инспекцией.
Пример заполненного расчета компенсации за неиспользованный отпуск вы сможете увидеть на странице 24.
Помимо увольнения, работник также вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае, если продолжительность его отпуска составляет более 28 календарных дней. В этом случае согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
В редакции указанной статьи указывается на возможность, но не обязанность со стороны работодателя заменить часть отпуска работнику денежной компенсацией. В связи с этим можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией возможна только в случае согласия на это работодателя. Таким образом, для оформления выплаты компенсации за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (при условии согласия на это работодателя), необходимы следующие документы:
— личное заявление работника с просьбой о предоставлении денежной компенсации за неиспользование части отпуска;
— приказ о предоставлении работнику отпуска на количество не менее 28 календарных дней;
— приказ работодателя о выплате работнику денежной компенсации за часть отпуска, которая не предоставляется работнику по его желанию.
Мы рассмотрели правила расчета отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Как видите, они рассчитываются одинаково. Важно лишь, когда и на каких основаниях (заявления, приказы и собственно, сами расчеты отпуска, либо компенсации за неиспользованный отпуск) произвести выплаты. Мы постарались рассмотреть эту ситуацию как можно проще и понятнее. Надеемся, мы вас не запутали.
Н. Скворцова
