Вернуть сотруднику излишне удержанный налог наличными нельзя №4(104) 2011

Предположим, в течение года вы по ошибке удержали с работника компании лишнюю сумму НДФЛ. Скажем, забыли вовремя учесть имущественный (стандартный или социальный) вычет. Излишки вы теперь обязаны вернуть обратно сотруднику. Причем по новым правилам 2011 года вы можете перечислить деньги строго на банковский счет работника…Предположим, в течение года вы по ошибке удержали с работника компании лишнюю сумму НДФЛ. Скажем, забыли вовремя учесть имущественный (стандартный или социальный) вычет. Излишки вы теперь обязаны вернуть обратно сотруднику. Причем по новым правилам 2011 года вы можете перечислить деньги строго на банковский счет работника.
Выплачивать сумму НДФЛ наличными через кассу Налоговый кодекс РФ, а именно пункт 1 статьи 231, не разрешает. И чиновники из Минфина России подчеркнули это в письме от 17 февраля 2011 г. №03-04-06/9-31. Поэтому если у сотрудника нет счета в банке, ему придется его открыть. Иначе денег он не получит. В заявлении на возврат излишков налога он должен написать реквизиты своего счета.
Кстати, чтобы избежать ситуации с возвратом налога, не забудьте, что имущественный вычет (его часть) надо предоставить сотруднику уже в том месяце, в котором он принес уведомление из налоговой инспекции. А пользоваться вычетом человек вправе до конца текущего года. Об этом финансисты также напомнили в своем письме.
Источник: Письмо Минфина России от 17.02.2011 г. №03-04-06/ 9-31