26 января 2010 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ утвердили форму Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Письмо ПФР от 26.01.2010 г. №АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 г. №02-03-08/08-56П).
Как видно из названия, такую карточку надо завести на каждого работника (или другого гражданина, которому вы выплачивали какие-либо доходы). Эта карточка — аналог индивидуальной карточки по ЕСН, применяемой в 2009 году и ранее (хотя и не похожа на нее). Заводится она на календарный год (все показатели с разбивкой по месяцам). В ней отражаются начисленные выплаты, выделяются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов:
— в ПФР;
— Фонд медицинского страхования (федеральный и территориальный);
— ФСС (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Также в карточке отражаются суммы пособий, начисленных за счет средств ФСС.
В индивидуальной карточке суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках. Лучше так и платить, как получается при расчете взносов по всей организации — в рублях с копейками, не округляя до рублей.
Обратите внимание на тот факт, что в рекомендованной форме карточки не учтены взносы в ФСС \»на травматизм\» (на страхование от несчастных случаев на производстве), ведь база по ним отличается от базы по страховым взносам во внебюджетные фонды.
А еще учтите, что новая форма карточки — рекомендованная. Пользоваться ею не обязательно — если вас что-то не устраивает в рекомендованной форме, можно разработать свою. Например, можно дополнить ее строками для расчета взносов \»на травматизм\» (тогда у вас будет видна в одной карточке полная картина по выплатам работнику и начисленным с них взносам). Но все равно делать это будет легче, если взять за основу форму карточки, разработанную внебюджетными фондами.
Пример заполненной карточки смотрите на странице 14 нашей газеты.
В принципе, вопросов по заполнению карточки у вас возникнуть не должно. Но хотелось бы озвучить несколько правил.
В верхней части карточки указывается наименование работодателя и его данные, а чуть ниже — информация о работнике.
Чуть правее указывают ставки взносов, которые применяются работодателем.
Каждая сумма, которая указывается в таблице — будь то сумма заработной платы, либо необлагаемые суммы указываются как бы дважды — за месяц и нарастающим итогом. В нашем примере суммы нарастающим итогом мы выделили.
Работодатель указывает сначала суммы выплат, направляемых в пользу работников.
Далее указываются \»льготные\» суммы — те, которые не облагаются взносами.
— \»ч. 7 ст. 8\» — в данной строке фиксируются суммы (фактически произведенные и документально подтвержденные расходы), уменьшающие доходы, полученные по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Если расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в установленных ст. 8 Федерального закона №212-ФЗ размерах;
— \»ч. 1, 2 ст. 9\» — отражаются необлагаемые доходы. Речь идет о государственных пособиях; компенсационных выплатах; суммах единовременной материальной помощи; доходах членов семейных общин коренных малочисленных народов Севера; суммах страховых платежей по договорам добровольного личного страхования, негосударственного пенсионного обеспечения; дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем не более 12 000 руб. в год; стоимости проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно и т.д. Также по данной строке отражают командировочные расходы. Это самая распространенная строка;
— \»п. 1 ч. 3 ст. 9\» — в базу для начисления страховых взносов в части ОПС не включаются суммы денежного содержания и иные выплаты, получаемые прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями;
— \»п. 2 ч. 3 ст. 9\» — эти строки отражают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в ФСС: вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Ниже указывается база для начисления взносов в ПФР, медстрах и ФСС отдельно.
Ну, а дальше указываются собственно суммы начисленных взносов в разрезе: страховая часть, накопительная, ФФОМС, ФСС. Суммы указываются отдельно за месяц и нарастающим итогом с начала года.
По итогам года карточка подписывается главным бухгалтером или предпринимателем.
Совокупность этих карточек по всей фирме и дает возможность заполнить отчетность по форме РСВ-1. Обратите внимание, что в карточке указываются только суммы начисленных взносов. Про уплату взносов в ней вообще нет речи!
Н. Скворцова
