Об иностранных работниках сообщаем «куда следует» по новым формам №11(89) 2010

С 1 сентября в свое отделение Федеральной миграционной службы и региональный орган занятости населения нужно отправлять уведомления на иностранных работников по новым формам (п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ; Приказ №147; Постановление Правительства РФ от 18.08.2010 г. № 364)…С 1 сентября в свое отделение Федеральной миграционной службы и региональный орган занятости населения нужно отправлять уведомления на иностранных работников по новым формам (п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ; Приказ №147; Постановление Правительства РФ от 18.08.2010 г. № 364):
– при заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, прибывшим в РФ в порядке, не требующем получения визы (безвизовые иностранцы из стран СНГ) (приложение №5 к Приказу №147).
А если вы в сентябре подавали уведомления по старой форме (постановление Правительства РФ от 18.03.2008 г. №183), то лучше их «переподать», хотя штраф установлен только за неуведомление как таковое;
– при отправке такого иностранца в отпуск без сохранения заработной платы на срок свыше 1 календарного месяца в течение года (приложение №9 к Приказу №147). Обязанность сообщать об этом появилась у работодателей безвизовых иностранцев с июля 2010 г. (п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ), и ранее мы рекомендовали до появления официальной формы составлять уведомление в произвольной форме;
– при расторжении договора с таким безвизовым иностранцем (приложение №10 к Приказу №147). Работодатели и ранее сообщали о расставании с иностранцем, но делали это в произвольной форме.
Срок на отправку уведомлений – 3 рабочих дня с даты соответствующего события (подписания или расторжения договора, оформления отпуска) (п. 2 Порядка…, утв. Приказом №147, далее – Порядок). Как и раньше, подать уведомление можно:
– непосредственно в орган ФМС (занятости населения). При этом чиновники потребуют документы, подтверждающие полномочия представителя, подающего уведомление (паспорт, доверенность) (п. 7 Порядка);
– по почте, которая просто перешлет заполненные бланки письмом с объявленной ценностью и описью вложения (п. 9 Порядка).
Доказательством отправки уведомлений служит их отрывная часть с отметкой о принятии госорганом или почтой (п. 10 Порядка).
Не забудьте в 10-дневный срок со дня найма иностранца подать такое же уведомление в вашу налоговую инспекцию. Его можно отправить ценным письмом с описью вложения. Если вы этого не сделаете, есть риск, что налоговики выпишут вашей компании штраф на 400-800 тыс. рублей. Его, конечно, можно оспорить (Постановление Президиума ВАС РФ от 02.02.2010 г. №11773/09).
Есть еще одна новость, касающаяся иностранных работников. Минздравсоцразвития России обновило перечни профессий и должностей, на которых иностранцам разрешается работать вне пределов «своего» региона (в котором им выдано разрешение на работу или проживание) ((Приказ № 564н). В самих перечнях по сравнению со старыми (утв. Постановлением Правительства РФ от 17.02.2007 г. №97) не поменялось ровным счетом ничего. То есть сохранены все позиции – от асфальтобетонщиков и артистов мимического жанра до топ-менеджеров (руководителей отделов и компаний).
А вот допустимые сроки работы вне «своего» региона изменились (приложение к Приказу №564н):
это служебные командировки, то их длительность не может превышать 10 календарных дней в течение 12 календарных месяцев, а не в течение периода действия разрешения на работу;
это разъездная работа или работа в пути, то такая работа вне «своего» региона не может продолжаться свыше 60 календарных дней также в течение 12 календарных месяцев.
И последнее новшество. Документ ввел предельный срок работы вне «своих» регионов для высококвалифицированных специалистов (с зарплатой от 2 млн. руб. в год и отдельным налоговым и визовым режимом). Это 30 календарных дней ежегодно для служебных командировок. А если это разъездная работа или работа в пути, то ограничений по срокам не установлено вовсе (приложение к Приказу №564н).
Журнал «Главная книга» №18, 2010